Employé polyvalent et multilingue (h/f) (sud de Bruxelles)

Recruteur
Région
Bruxelles (BE)
Publication
mardi 11 avril 2017
Date limite
vendredi 26 mai 2017
Réf
RF10733
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

Notre client est une PME de 5 personnes active dans le négoce de fruits transformés au Benelux, en France et en Allemagne. Active depuis 1968, cette société a bâti une structure forte et flexible pour ses clients dans l'agro-alimentaire.

Dans le cadre de l'expansion de ses activités, elle recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) désireux(se) de mener une carrière stable au sein d'une organisation dynamique et compétitive.

FUNCTION

  • L'employé administratif fait partie d'une équipe de 3 employées et rapporte aux 2 directeurs commerciaux de la société.
  • L'employé administratif a comme responsabilité la gestion rigoureuse et précise des dossiers clients et  fournisseurs.
  • Répondre aux mails des clients (environ 250 mails par jour pour toute la société) concernant les commandes, les livraisons, les demandes de prix d'échantillons, les dossiers qualité, etc.
  • Confirmation des commandes auprès des clients
  • Facturation auprès des clients
  • Suivi scrupuleux des livraisons
  • Gestion des stocks
  • Rédaction des lettres de crédit et préparation des documents à l'export.
  • Préparation des dossiers clients pour les visites clientèles des deux directeurs en Belgique et à l'étranger
  • Répondre au téléphone des clients en français, néerlandais/allemand ou anglais (transférer les appels, faire patienter, répondre à la question du client)
  • Transcription des notes manuscrites (logiciels utilisé : Word, Outlook, Access, Excel, Bob)

PROFILE

  • Vous possédez une expérience administrative similaire de plus de 5 ans dans une PME
  • Vous aimez pratiquer les langues étrangères et vous vous débrouillez à l'oral et à l'écrit en néerlandais et anglais.Grâce à votre connaissance du néerlandais, vous êtes capable de comprendre un texte en allemand
  • Vous avez l'habitude de travailler de manière précise et aimez jongler avec les chiffres
  • Vous traitez vos priorités quotidiennement et êtes capable de passer d'une tâche à l'autre
  • Vous êtes capable de pouvoir vous intégrer à l'organisation existante de la société en respectant certaines règles déjà instaurées et qui portent leur fruit dans la bonne marche de l'entreprise

OFFER

  • Nous vous offrons une rémunération en adéquation avec votre niveau d'expérience et un contrat à durée indéterminée au sein d'une société stable et dynamique
  • Nous vous offrons un cadre de travail lumineux et spacieux
  • L'horaire est de 8 heures 30 à 17 heures 30 (1 heure de pause) du lundi au jeudi et de 8 heures 30 à 16 heures 30 le vendredi. Il n'y a pas d'heures supplémentaires à prester
  • La société est fermée entre Noël et Nouvel An.
  • La société est située au sud de Bruxelles et est facilement accessible en transports en commun (train et tram)

INTERESTED?

For more information: Call VERONIQUE BERVAES on the number: 02/738.02.67 | 0490/440.751