Office Manager (H/F) Trilingue - Bruxelles

Recruteur
Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
mardi 11 avril 2017
Date limite
jeudi 11 mai 2017
Réf
400068
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Temporaire
Temps de travail
Temps plein

OfficeTeam est actuellement à la recherche d'un(e) Office Manager (H/F) Trilingue pour un de nos clients.

Notre client, une société active dans le secteur de l'immobilier, est situé au centre de Bruxelles et est facilement accessible en transports en commun.

En tant qu'Office Manager (H/F), vos responsabilités sont les suivantes:

  • Assurer le maintien et de la mise à jour des procédures Office;
  • Superviser la sécurité sur le lieu de travail;
  • Veiller à la bonne gestion des bureaux et aux relations avec les fournisseurs;
  • Faire le suivi des entretiens et réparations;
  • Coordonner les prestataires externes en charge de la réception, du nettoyage et de l'IT;
  • Gérer le suivi du parc automobile;
  • Assurer le suivi et l'optimisation du budget de fonctionnement Office;
  • Assurer l'accueil des nouveaux travailleurs;
  • Gérer le suivi des notes de frais et l'application des procédures qui y sont liées;
  • Veiller à la mise à jour de la base de données des travailleurs;
  • Participer à la mise en place de divers projets transversaux.

Les qualifications requises pour la fonction d'Office Manager (H/F) comprennent:

  • Vous êtes trilingue: Français, Néerlandais et Anglais
  • Vous avez un graduat en secrétariat de direction, comptabilité ou équivalent;
  • Vous avez une bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, Power Point), Lotus Notes;
  • Vous êtes ponctuel, précis(e) et savez gérer les priorités;
  • Vous êtes dynamique et proactif(ve);
  • Vous savez travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe;
  • Vous êtes organisé et avez de bonnes compétences en communications.

Notre client vous offre :

  • Un salaire compétitif accompagné d'avantages extralégaux;
  • Une fonction enrichissante et variée au sein d'une société dynamique.

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction en tant d' Office Manager (H/F) et immédiatement disponible? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

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