ASSISTANT DE DIRECTION POUR LA DIRECTION GENERALE (H/F)

Région
Province de Liege
Salaire
Un CDI dans une grande société de la région liégeoise.Intéressé par cette opportunité, je vous i...
Publication
mercredi 12 avril 2017
Date limite
vendredi 12 mai 2017
Réf
LIE032810366239
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein
Description de l’entreprise

Pour un de nos clients, actif dans le secteur industriel, nous sommes actuellement à la recherche d'un

ASSISTANT DE DIRECTION POUR LA DIRECTION GENERALE (H/F):

Description de la fonction

Vos principales responsabilités seront de:


- Fournir un soutien administratif au Regional Managing Director et aux autres membres de l'équipe, en cas de besoin

- Préparer et de gérer les fichiers et de transmettre les informations nécessaires à la prise de décision

- Organiser des réunions et préparer des notes, des minutes ou résumé des conclusions

- Gérer le calendrier de l’EVP: organisation de RDV et l'identification des priorités dans son horaire

- Préparer la correspondance et des présentations pour l’EVP

- Superviser et organiser les déplacements professionnels de l'EVP: avec l'appui de la cellule spécialisée, la logistique du voyage, la définition des meilleurs plans de vol, collecter et gérer des rapports de dépenses

- Gérer et traiter les e-mails, de définir et d'assurer le suivi des actions nécessaires

- Préparer et élaborer des présentations (essentiellement en anglais).

Exigence pour la fonction

Vous disposez d’un baccalauréat et avez une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire; l'expérience au sein d'une structure de dimension internationale est un atout


-Vous maîtrisez le français et l'anglais. La connaissance de l'allemand est un sérieux atout.


-Vous manipulez aisément l’outil MS Office et le logiciel SAP.


-Vous pouvez travailler de façon autonome, présentez de bonnes compétences de communication avec l'équipe, savez prendre des initiatives et avez des compétences analytiques


-Vous avez d’excellentes compétences en organisation, rigueur quant aux détails, définition des priorités, efficacité et résistance au stress

 

-Vous faites preuve de flexibilité en ce qui concerne les tâches, la disponibilité et la capacité à vous adapter rapidement

 

-Les mots-clés liés à la fonction sont: l'organisation, la discrétion et la confidentialité, la confiance, la méticuleux, la pro-activité.

Conditions de travail

Un CDI dans une grande société de la région liégeoise.

Intéressé par cette opportunité, je vous invite à envoyer votre cv à l'adresse mail aurelie.victoor@selecthr.be ou via notre site internet http://www.selecthr.be/fr/nos-bureaux/bureau-de-liege

 

Visitez www.selecthr.be pour plus d’informations sur l’offre d’emploi ASSISTANT DE DIRECTION POUR LA DIRECTION GENERALE (H/F) ou postulez directement en ligne via ASSISTANT DE DIRECTION POUR LA DIRECTION GENERALE (H/F)