Assistante de Direction

Région
Institut Jules Bordet - 121 Bld de Waterloo
Salaire
3.000 à 3.500 € mensuels bruts en fonction du profil
Publication
mercredi 12 avril 2017
Date limite
vendredi 12 mai 2017
Niveau d'expérience
Non communiqué
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

« Les Amis de l’Institut Bordet », asbl active depuis près de 50 ans dans le secteur de la récolte de fonds au profit de la recherche dans le premier centre belge de lutte contre le cancer,  recherchent un(e) assistant(e) de direction.

Job Description :

Vous êtes directement rattaché(e) à la Secrétaire Générale. Vous assurez les tâches suivantes :

  • Secrétariat de l’ASBL : gestion des contacts téléphoniques, accueil des visiteurs, suivi du courrier et des e-mails, suivi des dons et de la facturation, gestion des dossiers des volontaires, suivi du courrier, organisation des CA et des AG, relations avec les fournisseurs (graphiste, imprimeur, routeur…)
  • Support à l’organisation des événements : envoi des invitations, contacts avec les membres et les sponsors, organisation logistique, support sur place, etc…
  • Soutien aux activités de communication : mise à jour de l’agenda du site internet, animation, en collaboration avec votre responsable, de la page Facbook de l’asbl.

Profil :

  • Niveau d’étude minimum : bachelier
  • Quelques années d’expérience sont les bienvenues
  • Parfaite connaissance du FR (excellente orthographe exigée) et bonne connaissance du NL 
  • Excellente connaissance de Word, Excel, PowerPoint
  • Bonne connaissance de Facebook. Vous prenez de bonnes photos et pouvez les publier instantanément de votre smartphone sur les réseaux sociaux. Vous êtes capables de filmer un événement, d’éditer la vidéo et de la mettre en ligne.
  • Très bonnes capacités organisationnelles, rapide et dynamique
  • Esprit d’initiative
  • Résistance au stress
  • Excellentes capacités d’écoute et d’accueil
  • Empathie

Nous vous offrons un CDI attractif dans un milieu passionnant.

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