Secrétaire de Direction/Secrétaire Médicale

Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
jeudi 27 avril 2017
Date limite
samedi 27 mai 2017
Réf
553238/001
Contact
Capucine Devuyst
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un profil d'Assistant(e) de Direction/Assistant(e) Médical(e) pour un de nos clients situé à Woluwé.

Ce poste requiert un excellent français oral et surtout à l'écrit,

Informations sur l'entreprise

Notre client est connu dans le monde médical

Missions

  • Gestion administrative des dossiers de A à Z : orthographe irréprochable, excellentes capacités rédactionnelles (courriers, procès-verbaux et autres), esprit de synthèse permettant la rédaction de résumés fidèles au sens et au contenu des exposés.
  • Capacités organisationnelles : être à même d'organiser son travail et son agenda en fonction des besoins du service et des deadlines, dans le respect des procédures en vigueur. Savoir prioriser ses activités. Gestion globale de l'organisation de réunions, en ce compris les convocations ainsi que toutes les communications intermédiaires y afférent (modifications, absences, etc.).
  • Capacités communicationnelles :au téléphone, pouvoir filtrer et orienter les appels.dans le cadre des réunions : accueillir les participants, assister aux réunions du Bureau, connaître le contenu des dossiers traités et maîtriser les sujets dans les grandes lignes, être garant du suivi administratif en ce compris de la rédaction du procès-verbal s'y rapportant. Pour les commissions d'enquête, être capable de retranscrire au mot à mot sur la base d'enregistrements.
  • À terme : être capable d'orienter au mieux ses interlocuteurs (institutions, médecins, notaires, magistrats ou autres), au regard de la législation en vigueur, et bien entendu de la déontologie et de l'éthique de la profession.

Profil du candidat

  • Baccalauréat (graduat) en secrétariat de direction ou secrétariat médical (une expérience dans la rédaction de procès-verbaux et de courriers est souhaitée)

  • Familier du vocabulaire juridique et/ou médical

  • Jongle avec les outils informatiques (Windows, MS Office, Adobe, etc.)

  • Très bon niveau de connaissance du néerlandais à l'écrit (NL-> FR)

  • Moyen de locomotion permettant de se déplacer aux séances du soir

  • Personnalité:Autonome, sens des responsabilités, discret (secret professionnel), flexible (environ deux réunions par mois en soirée), proactif, vivacité d'esprit, curieux, esprit d'équipe, travailler avec et pour l'équipe : faire circuler l'information, connaître ses propres limites et ne pas hésiter à s'adresser à l'équipe en cas de besoin, rigoureux, assurance

Conditions et Avantages

  • Un intérim en vue d'engagement
  • 35H/semaine
  • Environnement dynamique et gaie à vivre
  • Team spirit