Management Assistant

3 jours restants

Région
ANDERLECHT
Publication
jeudi 27 avril 2017
Date limite
samedi 27 mai 2017
Réf
21866EADEC-BE
Contact
114 BRUXELLES ETTERBEEK
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

Voor onze klant gesitueerd in Brussel, zijn wij dringend op zoek naar een Executive Assistant. Als executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het organiseren van alle activiteiten op het departement IT, zowel specifieke projecten als het beheer van operationele dossiers, dat is je bijdrage aan de efficiënte werking van het departement.
Je voert een aantal administratieve taken uit ter ondersteuning van de CIO en dit op een autonome en proactieve manier.

Je verantwoordelijkheden van de Executive Assistant zijn de volgende:

  • Secretariaatswerk voor de CIO: bijhouden van de agenda, vergaderingen organiseren, nakijken en filteren van de inkomende en uitgaande post en de telefoon beantwoorden, presentaties maken.
  • Bijhouden van de agenda's, prioriteiten bepalen en de activiteiten coördineren van de leden van het directiecomité om zo op een doeltreffende manier de activiteiten te kunnen plannen.
  • Vergaderingen van het management organiseren, de voorbereiding en het beheer van de nodige documenten verzorgen, het opmaken van het proces verbaal en het rapport.
  • Uitvoeren van diverse operationele en administratieve opdrachten op vraag van de leden van het directiecomité.
  • Autonoom beheren en opvolgen van de contracten en missies van de externe medewerkers en van de contracten met leveranciers.
  • Beheer van een aantal processen voor het departement (prijsoffertes, bestellingen, invoeren facturen, budgetten, ...) en de tools die daar voor nodig zijn kunnen gebruiken (programma's, systemen, …).
  • Je bent de centrale contactpersoon voor het departement en je werkt goed samen met de andere departementen zodanig dat alle informatie zo vlot mogelijk doorstroomt.



Functie-eisen

  • Je beschikt over een bachelordiploma
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie op directieniveau
  • Je beheerst MS Office grondig
  • Je bent tweetalig NL/FR met een zeer goede kennis van het gesproken en geschreven Engels
  • Je bent klantgericht
  • Je bent een geboren organisator, pro-actief en flexibel
  • Je bent oplossingsgericht
  • Je communiceert op een vlotte en assertieve manier
  • Je bent zeer diplomatisch ingesteld en discretie is geen ijdel woord voor jou
  • Je werkt graag in een dynamische omgeving en raakt niet snel het noorden kwijt.
  • Je bent administratief onderlegd



Arbeidsvoorwaarden

  • Een contract van onbepaalde duur bij één van de grootste Europese distributeurs
  • Een boeiende functie waarbinnen je snel initiatief zal kunnen nemen
  • Voor deze kaderfunctie voorzien we een aantrekkelijk salarispakket
  • Een boeiende job waarin je voortdurend je kennis en vaardigheden kan verbeteren dankzij continue vormingen

    Indien u interesse heeft, aarzel niet om uw kandidatuur door te sturen naar kalyani.vercammen@adecco.be / experts.brussels@adecco.be met ref.114-3977VERK