Management Assistant

Région
Bruxelles-Capitale (BE)
Publication
lundi 8 mai 2017
Date limite
jeudi 8 juin 2017
Niveau d'expérience
Non communiqué
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

Vous êtes en train de parcourir les offres d’emploi depuis votre bureau ou votre fauteuil ? Parfait ! Les probabilités sont donc élevées qu’un sachet de chips et une bonne bouteille vous tiennent compagnie. Emparez-vous-en et analysez-les. Avez-vous directement commencé à parcourir les informations produits ou à analyser les codes à barres ?  Ou vous êtes-vous toujours interrogé sur le parcours du sachet de chips du producteur au magasin ? Excellent, vous DEVEZ absolument venir travailler chez GS1 Belgium & Luxembourg !

GS1 Belgium & Luxembourg est à la recherche d’un(e) Management Assistant pour compléter notre équipe dynamique.

Prêt(e) à relever ces défis ?

  • Gérer les agendas, planifier et gérer les rendez-vous
  • Organiser et mettre à disposition des salles de réunion
  • Apporter du support téléphonique et par voie électronique dans la langue du client
  • Répondre aux questions des clients et/ou transférer les questions techniques vers le département concerné dans la langue du client
  • Soutenir et accompagner les clients concernant les différents services et solutions des GS1
  • Donner de l’information concernant les procédures administratives
  • Proposer des changements pour améliorer les procédures de travail et augmenter l’efficacité de l’équipe.
  • Traduire des textes de néerlandais au français
  • Faire les réservations de vols, hôtels et conférences
  • Faire la réception des visiteurs ainsi que les colis postaux
  • Apporter le soutien nécessaire aux autres équipes (p.ex. les évènements GS1)
  • Reprendre les tâches de vos collègues en leur absence
  • Soutenir le département comptabilité (p.ex. rédiger et envoyer des lettres de démission, envoyer et classer les factures, …)
  • Reprendre les tâches de base en l’absence du département comptabilité (rédiger les factures)
  • Reprendre les tâches de la responsable des services généraux en son absence (rangement de la cuisine, préparation des lunches)

Êtes-vous notre heureux gagnant ?

  • Vous maîtrisez le français, le néerlandais et l’anglais (oral et écrit).
  • Vous disposez de quelques années d’expérience en tant qu’Assistant (p.ex. Management Assistant, Personal Assistant ou Administrative Assistant).
  • Vous avez un bachelier ou équivalent par expérience.
  • Une bonne connaissance de Microsoft Office est indispensable. Une connaissance de Microsoft CRM est un atout.
  • Vous apprenez rapidement.
  • Vous communiquez facilement.
  • Vous êtes structuré et vous avez l’œil pour des documents précis et corrects.
  • Vous avez une bonne résistance au stress.
  • Vous disposez d’un bon sens pratique et vous travaillez efficacement et avec précision.

Cet emploi vous est-il destiné ? Rencontrez vos futurs collègues dès maintenant !

Déjà convaincu(e) ?  Attendez voir ce que nous avons à vous offrir :

  • Un CDI 
  • Un package salarial compétitif
  • Un environnement qui vous permet d’utiliser vos langues
  • Une localisation très accessible avec le transport en commun: à 5 minutes à pied de la Gare Centrale de Bruxelles

Prêt(e) à sauter à pieds joints dans le monde international de GS1 et à vous prélasser dans l’univers captivant des codes à barres et des standards internationaux ? L’ambiance conviviale et familière d’une PME vous plaît ? Ce poste est fait pour VOUS ! 

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