Management Assistant trilingue (h/f)

Recruteur
Région
WAVRE
Publication
lundi 15 mai 2017
Date limite
jeudi 15 juin 2017
Réf
9A05AUNQ-BE
Contact
Unique Wavre Office
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Temporaire
Temps de travail
Temps plein

En tant que HR Trusted Partner, Unique vous aide à réaliser vos ambitions.
Avec plus de 40 ans d'expérience, nous faisons partie des leaders du secteur en Belgique et nos agences se portent garantes d'une approche personnalisée, à la mesure des qualifications des candidats et des exigences des entreprises. Unique est l'expert incontesté dans la sélection, le recrutement et la mise à disposition des profils spécialisés suivants : employé administratif et commercial, collaborateur au service clientèle, employé logistique, assistant marketing et communication, Account manager, management assistant, collaborateur de call center, helpdesk, Customer Care et Sales.

Description

  • Centraliser les documents administratifs et suivre les flux internes d'approbation tels que les contrats, les sponsors ...
  • Gestion de l'équipement et de la base de données des fournisseurs (dépistage, contacts) et des contrats
  • Préparation et suivi de l'accord de confidentialité, de l'accord de consultation, etc.
  • Suivi de l'administration financière: factures, suivi des dépenses, PO, honoraires de conférenciers, comptabilité d'exercice, rapport de dépenses, documents fiscaux, ...
  • Faire des arrangements de voyage pour l'équipe
  • Organisation du Congrès / réunions avec des experts externes en ce qui concerne les exigences internes et externes applicables.
  • Préparer les matériaux pour les congrès / événements


Votre profil

  • Bilingue français-néerlandais avec de bonnes connaissances de l'anglais
  • Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles
  • Expérience avec SAP
  • Capable d'effectuer plusieurs tâches
  • Capable d'établir des priorités
  • Capable de travailler dans un environnement complexe, réglementé et international
  • Flexibilité sur les exigences du travail, capable de travailler sous pression
  • Proactive, capable de prendre des initiatives
  • Travailleur en équipe


Nous offrons
Nous vous offrons la possibilité d'intégrer un société active dans le secteur médicale pour un contrat de longue durée (min 6mois) ;
Salaire en fonction de l'expérience ;
Début de mission : au plus tard mi-juin