Chargé de mission (H/F)

Recruteur
Erasme
Région
Bruxelles (BE)
Publication
jeudi 18 mai 2017
Date limite
dimanche 2 juillet 2017
Réf
23516
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une médecine de pointe à visage humain.

Intégré au sein du Département Finances, le Service Budget et Contrôle de Gestion a pour mission l’élaboration et le suivi du budget, la gestion des subsides du pouvoir public, le suivi des conventions Inami, le contrôle de gestion, l’élaboration de tableaux de bord, l’analyse de rentabilité des investissements, les statistiques, la contribution à l’amélioration des processus financiers internes de l’Hôpital Erasme.

Afin de renforcer l’équipe en place, nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé de mission (H/F).

Fonction

En tant que chef de projet junior, vous êtes en charge de l’élaboration de budgets par service sous la supervision de votre Chef de service. Vous assurez les contrôles budgétaires des services, les analyses d’activité et la production d’indicateurs, les commentez et présentez des pistes d’optimisation.

En outre, vous êtes également en charge de la gestion complète de projets (conception, pilotage, déploiement) en partenariat avec les Chef/Directeurs de service dans leur rôle d’expert.

Vos principaux rôles et responsabilités :

Pour les aspects budgets et contrôle de gestion :

  • Vous assurez l’ensemble des tâches de contrôle de gestion des services dont vous êtes responsable, et ce, en collaboration avec l’ensemble des acteurs de l’hôpital (comptabilité, facturation, ressources humaines, etc).
  • Vous participez à l’élaboration d’un budget consolidé en tenant compte des évolutions du secteur hospitalier et des objectifs de l’hôpital.
  • Vous analysez les écarts sur base d’indicateurs d’activités et proposez des stratégies d’optimisation financière.
  • Vous jouez un rôle de support financier en vous assurant de la bonne compréhension, interprétation et utilisation des données à caractère financier auprès des Chef/Directeurs de service.
  • Vous coordonnez le processus de validation avec le Directeur du Département Finances et le Chef du service Budget et Contrôle de Gestion.
  • Vous développez et veillez à la bonne tenue de la comptabilité analytique de gestion. Vous veillez à la bonne communication des informations de gestions ascendantes et descendantes auprès tant du corps médical, infirmier et paramédical, que du personnel administratif, technique et logistique.
  • Pour les services dont vous avez la charge, vous préparez les différentes analyses et reportings en vue des Comités de suivi de l’activité médicale auxquels vous participez.
  • En partenariat avec le RCM et les différents services du Département Finances, vous assurez un financement optimal via le BMF et les autres sources de financement.

Pour les aspects chef de projet :

  • Vous conceptualisez les projets en partenariat avec les Chefs/Directeurs de service : réalisation d’un business case, planification sur base d’une feuille de route, coaching des différents acteurs du projet.
  • Vous pilotez complètement le projet sur base de la feuille de route déterminée :
    • Vous assurez la réalisation des différentes étapes du projet dans les délais et le budget impartis ;
    • Vous gérez les réunions de suivi avec les différents acteurs du projet afin de récolter l’état d’avancée, de résoudre les points de blocage et d’assurer les échanges d’information ;
    • Vous gérez les interdépendances avec les autres projets en cours au sein de l’institution et promouvez la synergie entre eux ;
  • Vous développez et gérez des outils de suivi des résultats.
  • Vous construisez un plan de communication et gérez les processus de changement inhérents au projet en partenariat avec les différents acteurs.

Vous assurez le déploiement de toutes les phases du projet en vous assurant du bon fonctionnement, de la cohérence globale et de l’efficience des actions mises en œuvre. Vous assurez également un suivi a posteriori et proposez des solutions dans une volonté d’amélioration continue et de qualité.

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un Master à orientation économique ou de gestion.
  • Vous avez de préférence une première expérience professionnelle soit en tant que gestionnaire de projets organisationnels soit dans une fonction d’analyste financier, contrôleur ou auditeur.
  • Une expérience probante dans un processus budgétaire est un atout.
  • Une expérience en milieu hospitalier est un atout.
  • Vous disposez de bonnes connaissances en comptabilité et en finance.
  • Vous êtes résistant au stress et êtes capable de gérer les imprévus.
  • Vous possédez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse.
  • Vous présentez d’excellentes capacités de communication tant écrite qu’orale.
  • Vous avez le sens de l’initiative.
  • Vous êtes précis et rigoureux.
  • Vous êtes organisé et êtes capable de gérer efficacement vos priorités.
  • La connaissance d’Excel et d’Access est indispensable, la connaissance de SAP et COGNOS est un atout, vous êtes à l’aise avec les autres outils bureautiques.
  • La connaissance des principes LEAN et de modélisation en processus est un atout.
  • La connaissance du néerlandais est un atout.

Offre

  • Un contrat temps plein à durée indéterminée.
  • L’opportunité d’exercer une fonction variée dans un secteur d’activité à haute valeur ajoutée et de travailler au sein d’équipes multidisciplinaires.
  • Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux).
  • La possibilité d´accès à une crèche.
  • L´hôpital est facilement accessible en métro, le parking est gratuit.

Seules les candidatures envoyées via le formulaire d'application en ligne seront prises en compte! (Vous recevrez une confirmation de candidature via email.) Souci technique? Contactez le service informatique au + 32 2 738 02 60.