Events Officer

Région
Bruxelles (BE)
Publication
jeudi 18 mai 2017
Date limite
lundi 5 juin 2017
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

Le Palais des Beaux-Arts (BOZAR) s'est développé ces dernières années en maison de culture prépondérante au cœur de l'Europe. Un programme multidisciplinaire d’expositions, de concerts, de films, de spectacles, de littérature et d’architecture allie patrimoine culturel et création, ainsi que cultures du monde à l'actualité artistique de notre pays.

En tant qu’Events Officer vous êtes responsable du traitement et de la réalisation des évènements, séminaires, congrès, nocturnes, réceptions  – et leur catering - au Palais des Beaux-Arts. Ces demandes viennent directement des clients externes, et des départements internes du PBA. Cela comprend, entre autres, les tâches suivantes :

  • Assurer le suivi de l’organisation opérationnelle au sein du PBA de toutes les réceptions ainsi que les évènements, en constante concertation avec des équipes différentes et dans le respect et les règles spécifiques de notre maison
  • Gérer le planning de ces évènements au moyen d’un logiciel spécifique
  • Gérer un ensemble de fournisseurs externes : décoration, son & lumière, sécurité, catering,….
  • Être présent pendant les évènements, comme personne de contact pour le client et les équipes internes
  • Proposer des idées pour améliorer les services fournis et qualité des évènements
  • Effectuer une évaluation pré -et post évènements et rapporter les résultats chaque mois
  • Identifier les opportunités événementielles et générer l’intérêt auprès des clients potentiels afin de contribuer à la croissance du chiffre d’affaires du département

Votre Profil

  • Vous avez au moins une formation supérieure
  • Vous avez au minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
  • Vous êtes parfait bilingue FR/NL, et vous avez une très bonne connaissance de l’anglais
  • Vous êtes enthousiaste, vous aimez trouver des solutions et vous êtes pro-actif, vous établissez facilement des contacts à tous les niveaux
  • Vous avez d’excellentes connaissances MS-Office, en particulier Excel
  • Vous êtes un excellent négociateur
  • Vous êtes efficace, rigoureuxet vous avez l’œil pour les détails
  • Vos connaissances du monde artistique et des entreprises sont un plus
  • Vous êtes suffisamment flexible pour représenter régulièrement le Palais lors d’évènements qui se déroulent également le soir et le week-end.

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