Employé administratif français / néerlandais (h/f)

Recruteur
Région
BRAINE-L'ALLEUD
Publication
jeudi 8 juin 2017
Date limite
samedi 8 juillet 2017
Réf
9EC06UNQ-BE
Contact
Unique Braine l'Alleud Technicum
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Temporaire
Temps de travail
Mi-temps

En tant que HR Trusted Partner, Unique vous aide à réaliser vos ambitions.

Avec plus de 40 ans d'expérience, nous faisons partie des leaders du secteur en Belgique et nos agences se portent garantes d'une approche personnalisée à la mesure des qualifications des candidats et des exigences des entreprises. Unique est l'expert incontesté dans la sélection, le recrutement et la mise à disposition des profils spécialisés suivants : employé administratif et commercial, collaborateur au service clientèle, employé logistique, assistant marketing et communication, Account manager, management assistant, collaborateur de call center, helpdesk, Customer Care et Sales.

Pour notre département Technicum, nous pouvons vous aider dans les profils qualifiés tels que les électromécaniciens, les électriciens, les magasiniers, les caristes, les préparateurs de commandes, les ingénieurs, les laborantins, les employés techniques, les dessinateurs techniques, les deviseurs, les responsables d'équipes et les opérateurs. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Employé administratif pour notre client situé dans la région de Braine-l'Alleud.

Description
Nous sommes à la recherche d'un employé administratif à mi-temps :

La fonction distingue les points relatifs à la production chantiers des éléments complémentaires à la fonction de secrétaire administratif polyvalent.

Volet production :

  • Vous organisez et gérez la gestion des achats, de la commande à la conformité des factures fournisseurs, et ce, en collaboration avec les gestionnaires de chantiers.
  • Vous passez les commandes aux sous-traitants.
  • Il est primordial, pour la planification des chantiers, de s'assurer de la livraison des marchandises aux échéances souhaitées c'est-à-dire vérifier l'état des commandes (éventuellement obtenir une livraison partielle), leur conformité, procéder aux régularisations nécessaires.

    Volet administration et secrétariat :
  • Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et la gestion des appels (savoir filtrer et orienter le correspondant) ; en cas d'absence, réagir positivement à la demande exprimée par l'appelant,
  • Vous enregistrez le courrier entrant et le répartissez en fonction de la nature des demandes,
  • Vous préparez les courriers sortants et les enregistrez,
  • Vous organisez la gestion des offres de prix et en faites la relance,
  • Vous gérez le suivi des états d'avancement des travaux; vous vous assurez que les chantiers sont facturés dans leur intégralité ; vous établissez les factures,
  • Vous organisez le classement des documents et l'archivage,
  • Vous êtes en charge du traitement administratif relatif au parc immobilier : indexation des loyers, répartition des charges immeubles, rappels paiements, …


Votre profil

  • Vous êtes bilingue français et néerlandais,
  • Vous êtes très rigoureux et organisé,
  • Vous savez gérer votre travail de manière autonome mais vous assurez une bonne communication avec votre collègue direct,
  • Vous savez prendre des initiatives,
  • Vous maitrisez la suite Office.


Nous offrons
Nous vous proposons une mission intérimaire en vue d'engagement fixe à mi-temps (chaque matinée 5 jours / semaine).

Le salaire dépend de la CP 200 mais prendra en compte son expérience.

Intéressé (e) ? Postulez via le lien ci-joint en adressant votre CV à Clarisse Michaux.
Seules les candidatures correspondantes seront prises en considération.