Personal Assistant voor een cosmetica bedrijf

Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
lundi 12 juin 2017
Date limite
mercredi 12 juillet 2017
Réf
542619/001
Contact
Lisa Croisier
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

Deze boeiende cosmetica onderneming is gelegen in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is actief in de cosmeticasector.

Omschrijving

Als Personal Assistant van de CEO, zal u volgende verantwoordelijkheden hebben:

  • U staat de Algemene Directeur bij in zijn activiteiten en u rapporteert naar hem;
  • U verzekert het goede verloop van de agenda's van de directeurs;
  • U neemt deel aan vergaderingen, neemt nota's en u maakt de verslagen;
  • U zorgt voor de follow-up van de meetings;
  • U beheert ook de privézaken van de Algemene Directeur;
  • U behandelt e-mails, rapporten, voorstellen, procedures;
  • U bereidt PowerPoint presentaties voor;
  • U behandelt aanvragen en telefoons;
  • U bent verantwoordelijk voor het klassement en archivering;
  • U assisteert de directeurs met het organiseren van evenementen, organiseren van meetings, coördineren van reizen;
  • U bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers.

Profiel van kandidaat

De vereiste kwalificaties voor de functie van Personal Assistant van de CEO zijn:

  • U heeft een bachelordiploma en een ervaring van 2 jaar als Personal Assistent;
  • U heeft een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans. Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;
  • U bent discreet, collegiaal en een harde werker;
  • U heeft een zeer goede kennis van MS Office;
  • U bent betrouwbaar en u heeft goede communicatieve skills

Aanbod

Onze klant biedt u:

  • Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen;
  • Een dynamische en leerrijke omgeving met een ruime verantwoordelijkheid.