Management Assistent voor een vooraanstaand vastgoedkantoor

Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
lundi 12 juin 2017
Date limite
mercredi 12 juillet 2017
Réf
543823/001
Contact
Lisa Croisier
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

Onze klant is een private vastgoedbelegger. Ze investeren doorlopend in hoogwaardige winkelprojecten op toplocaties in de belangrijkste Europese steden. Mijn klant is gevestigd in het centrum van Brussel, waar een professioneel team werkzaam is. Dankzij de toenemende activiteiten van mijn klant, zijn zij op zoek naar een Drietalige Management Assistent ter uitbreiding van hun team.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een grote speler op de investeringsmarkt in commercieel vastgoed. Daarbij staat het winkelsegment centraal, in het bijzonder panden van hoge kwaliteit op belangrijke locaties in hoofdsteden. In toenemende mate worden ook projecten ontwikkeld ten behoeve van de eigen portefeuille.

Omschrijving

Bij onze klant zal uw functie als Tweetalige Management Assistent bestaan uit de volgende taken:

  • Ondersteunen van de property-director
  • Agendabeheer en afspraken plannen
  • Het verzamelen, openen en afhandelen/verspreiden van de afdelingspost
  • Het maken van PowerPoint presentaties
  • Het bijhouden van het archief
  • Het verrichten van desk research
  • Het boeken van reizen en het organiseren van evenementen
  • Het verzorgen van correspondentie in de vorm van faxen, brieven en e-mails
  • Het waarnemen van collega-secretaressen bij afwezigheid
  • Ontvangst en begeleiding van bezoekers
  • Ontvangst en begeleiding van het telefoonverkeer

Profiel van kandidaat

Onze klant is op zoek naar een profiel met de volgende criteria :

  • A1- diploma secretariaat
  • Perfecte beheersing van zowel het Nederlands als het Frans en het Engels, zowel gesproken als geschreven
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Goede kennis van Word, Excel en PowerPoint
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Stressbestendig, prioriteiten kunnen stellen en kunnen werken met deadlines
  • Klantgericht, recht door zee, vrolijk van aard, zelfstandig en teamplayer

Aanbod

Onze Klant biedt het volgende aan:

  • Een leuke baan waarin je zelfstandig een druk en zeer goed toegerust secretariaat kan runnen in een leerzaam, open en dynamisch bedrijf.
  • Mijn klant biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden aan