Assitant au département export (h/f)

Recruteur
Région
LA LOUVIERE
Publication
vendredi 16 juin 2017
Date limite
dimanche 16 juillet 2017
Réf
A0A22UNQ-BE
Contact
Unique Seneffe Office
Secteur
Industrie
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Temporaire
Temps de travail
Mi-temps

En tant que HR Trusted Partner, Unique vous aide à réaliser vos ambitions.
Avec plus de 40 ans d'expérience, nous faisons partie des leaders du secteur en Belgique et nos agences se portent garantes d'une approche personnalisée à la mesure des qualifications des candidats et des exigences des entreprises. Unique est l'expert incontesté dans la sélection, le recrutement et la mise à disposition des profils spécialisés suivants : employé administratif et commercial, collaborateur au service clientèle, employé logistique, assistant marketing et communication, Account manager, management assistant, collaborateur de call center, helpdesk, Customer Care et Sales.
Pour notre département Technicum, nous pouvons vous aider dans les profils qualifiés tels que les électromécaniciens, les électriciens, les magasiniers, les caristes, les préparateurs de commandes, les ingénieurs, les laborantins, les employés techniques, les dessinateurs techniques, les deviseurs, les responsables d'équipes et les opérateurs.




Description
Pour notre client, société internationale de renommée de la région du Centre, nous recherchons activement un assistant pour le département export pour une entrée en fonction au 1er juillet.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable export et vos responsabilités seront les suivantes :

  • La gestion administrative – 50% de votre temps :
  • Gérer et organiser les agendas du département ;
  • Organiser les voyages d'affaires, le planning des réunions et des évènements ;
  • Apporter tout support administratif lié au département ;
  • Rédiger et préparer les présentations ;
  • Rédiger et mettre à jour les procédures.
  • Reporting – 20% de votre temps :
  • Créer et maintenir à jour les outils de reporting du département ;
  • Analyser les chiffres de vente mensuels et les tableaux de bords liés aux coûts ;
  • Apporter votre support aux gestionnaires dans le cadre de la réalisation de plans d'actions.
  • Export Bussiness support – 20% de votre temps :
  • Organiser les congrès et différentes foires (niveau international) ;
  • Etre la personne de référence pour les contacts internes et externes ;
  • Apporter votre support au département marketing et communication ;
  • Gérer le matériel promotionnel ;
  • Gérer les aspects « conformité » liés au respect local (en collaboration des agents locaux


Votre profil
Vous disposez d'un baccalauréat en secrétariat de direction ou en marketing.
Vous disposez d'une première expérience réussie de 2 à 5 ans dans une fonction de support commercial ou de management.
Vous avez d'excellentes connaissances en anglais.
Vous maîtrisez aisément le logiciel Excel et êtes à l'aise avec les reportings.
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle.

En termes de personnalité, vous êtes une personne :

  • Proactive et capable de gérer vos priorités ;
  • Flexible tant au niveau des tâches que des horaires (adaptation du travail en fonction des fuseaux horaires de certaines sociétés) ;
  • Ayant une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Apte à prendre des initiatives.


Nous offrons
Nous vous offrons la possibilité de décrocher un contrat intérimaire de minimum 3 mois au sein d'une entreprise de renommée. Dans cette société, la mentalité est de conserver les talents donc si la mission se passe bien, il ne sera pas exclu de prolonger le contrat.

Vous travaillerez au sein d'une société moderne et en constante évolution.
Vous vous épanouirez dans un cadre de travail plus qu'agréable et vous pourrez mettre vos connaissances et vos compétences en avant.

Votre salaire sera négociable en fonction de votre expérience.

Intéressé ? Envoyez-nous votre candidature sans tarder !
Seules les candidatures correspondant au profil seront prises en compte.