Manager du service Achat et Commandes (h/f)

Région
Bruxelles (BE)
Publication
lundi 19 juin 2017
Date limite
vendredi 7 juillet 2017
Réf
2017-A16
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

Bruxelles Environnement, l'administration de l'environnement et de l'énergie, cherche pour sa division Facilities et Patrimoine immobilier, un:

Manager du service Achat et Commandes (h/f)

 

Contexte

Nos missions ? Etudier, surveiller et gérer l’air, l’eau, les sols, les déchets, le bruit, la nature (espaces verts et biodiversité )… mais aussi délivrer des permis d’environnement, contrôler leur respect, développer et soutenir des projets d’éducation à l’environnement dans les écoles bruxelloises, participer à des réunions et des négociations au niveau belge et international… Enfin, Bruxelles Environnement (BE) a développé ses activités dans le domaine de l’éco-construction et des liens entre santé et environnement.


Fonction

Vous intégrez le service Achats et Commandes du  Département Economat où vous participez au suivi et à la mise en œuvre de ses missions principales : la gestion de la demande, les achats, la gestion des stocks et des inventaires.

Plus particulièrement, vous collaborerez à ces missions à travers la bonne gestion du service composé de deux cellules ;

  • D’une part, la cellule Marchés qui s’occupe de la mise en œuvre des marchés publics correspondant aux demandes et besoins des clients internes.
  • D’autre part, la cellule Fournisseurs/Commandes qui s’occupe de l’exécution de ces marchés publics à travers les commandes aux fournisseurs en fonction des articles attendus pour livraison et pour approvisionnement sans ruptures des stocks.

Le département ayant un rôle primordial pour le fonctionnement de BE, une attention particulière est donnée à la satisfaction des clients internes (besoin et réalité de travail, qualité, régularité, suivi après distribution), au respect des procédures internes et à la gestion durable des achats, comme précisé dans le SLA (Service Level Agreement).

Vous contribuez au bon fonctionnement et à l'image de marque de l'administration en fournissant des ressources matérielles adéquates et favorables à l'environnement. Vous traitez en tout confidentialité de données à caractère sensible qui vous sont soumises.


Tâches 

  • Vous déterminez et suivez les objectifs et priorités de l’équipe actuellement composée de 4 personnes.
  • Vous contrôlez l'exécution du travail et le respect des procédures écrites, autant que vous contribuez aux indicateurs de performance, dans une optique d’évaluation et d’amélioration continue des prestations fournies.
  • Vous assurez les entretiens d’évaluation et participez au bien-être et au développement de votre équipe, avec le support de votre hiérarchie.
  • Vous collaborez avec les clients internes (personnel administratif et de terrain) afin d’optimaliser la réalisation des cahiers des charges et la planification des commandes et d’évaluer leur niveau de satisfaction.
  • Vous veillez à la bonne gestion des fournisseurs afin qu’une relation professionnelle et de partenariat soit construite sur le long terme grâce au travail de la cellule Fournisseurs/Commandes.
  • Vous adaptez et mettez à jour des procédures et instructions de travail.
  • Vous émettez des avis, avec force de propositions et réalisez des reportings à l’intention de votre hiérarchie, sur le statut et planification des marchés, des commandes et des budgets y afférents.
  • Vous êtes capable de prendre en charge des marchés publics en cas de support de votre équipe dont vous assurez le back up, en cas de nécessité.
  • Vous entretenez des relations constructives avec le service Marchés Publics et le service Distribution au bénéfice de la réalisation de vos objectifs et l’améliorations des processus.


Profil

Diplôme* : Master, de préférence en Economie, Commerce, Sciences de gestion, Ingénieur de gestion, Ingénieur commercial, Gestion d’entreprise.

*Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande.


Expérience : Expérience de minimum 2 ans en gestion de marchés publics, gestion commerciale de fournisseurs et/ou en achats.

Expérience de minimum 2 ans en gestion d’équipe.

Expérience en achat durable est un atout.  


Connaissances :

Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement.

Vous vous exprimez en néerlandais, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et compréhensible et vous rapportez les données de manière correcte.

Connaissances en informatique : Word, PowerPoint. Bonne connaissance d’Excel.


Connaissance comportementales :

  • Vous établissez des liens entre différentes données et les assemblez dans un ensemble cohérent, vous concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Vous prenez des décisions à partir des informations disponibles, même incomplètes, et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Vous soutenez activement l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
  • Vous donnez des instructions claires, vous suivez et dirigez les résultats des collaborateurs et vous assurez que tout le monde adopte un comportement adéquat.
  • Vous reconnaissez les qualités des collaborateurs, les stimulez à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant votre propre style de leadership.
  • Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et vous fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et fonctionnement).
  • Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
  • Vous réagissez aux stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
  • Vous avez de l'impact, négociez pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convainquez un public.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition pour obtenir des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous montrez du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions et acceptez les procédures et les instructions.


Nous offrons

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un travail à temps plein
  • Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
  • Un salaire selon les barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d'une reconnaissance pour 6 ans maximum de services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant.
  • Des chèques-repas  (7 €)
  • Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
  • Une formation continue
  • Un horaire flexible
  • Une assurance hospitalisation
  • Un abonnement STIB
  • Une intervention sur l’abonnement SNCB, TEC, De Lijn
  • Une prime vélo  ou possibilité de vélo d’entreprise
  • 35 jours de congés par an
  • Possibilité de garderie d’enfants pendant juillet ou aout
  • Possibilité d’inscription de vos enfants dans la crèche à proximité


Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation, au plus tard le 07/07/2017, avec mention du numéro de référence 2017-A16, à:

Bruxelles Environnement, Service Sélection
Avenue du port 86c/3000
1000 Bruxelles

 

Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des compétences requises. « Parce que la diversité, c’est dans notre nature… »

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