Support administratif formations (h/f)

Recruteur
Région
LOUVAIN-LA-NEUVE
Publication
lundi 19 juin 2017
Date limite
mercredi 19 juillet 2017
Réf
A0FB6UNQ-BE
Contact
Unique Wavre Office
Secteur
Industrie
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

En tant que HR Trusted Partner, Unique vous aide à réaliser vos ambitions.
Avec plus de 40 ans d'expérience, nous faisons partie des leaders du secteur en Belgique et nos agences se portent garantes d'une approche personnalisée, à la mesure des qualifications des candidats et des exigences des entreprises.

Unique est l'expert incontesté dans la sélection, le recrutement et la mise à disposition des profils spécialisés suivants : employé administratif et commercial, collaborateur au service clientèle, employé logistique, assistant marketing et communication, Account manager, management assistant, collaborateur de call center, helpdesk, Customer Care et Sales.

Description

Programmation et organisation

- Vous établissez et tenez le planning à jour.

- Vous réservez les salles, traiteurs et autres prestataires.

- Vous triez et classez les documents administratifs.

- Vous établissez les demandes d'agrément auprès des organismes de formation professionnelle.

- Vous créez et mettez à jour les articles Atlas.

Promotion

- Vous réceptionnez et organisez les programmes de formation.

- Vous coordonnez la préparation des supports promotionnels avec le service marketing et préparez la stratégie de communication.

- Vous contrôlez et validez avec les formateurs les supports promotionnels.

Suivi opérationnel des formations

- Vous assurez un contact régulier avec les formateurs ainsi qu'une bonne communication avec les participants (confirmation d'inscription, enquêtes de satisfaction, etc.).

- Vous assurez la coordination des fournisseurs (salles, traiteurs, interprètes, personnel d'accueil, etc.).

- Vous préparez le matériel nécessaire à chaque formation et assurez son acheminement

Votre profil

- Vous avez une affinité avec le secteur juridique/de l'édition.
- Vous travaillez de manière précise, êtes orienté service et client.
- Très bonnes capacités rédactionnelles (nombreux contacts écrits).
- Vous avez d'excellentes capacités organisationnelles.
- Vous maitrisez le français et avez de bonnes connaissances en Néerlandais.
- Autonomie et rapidement opérationnel(le).

Nous offrons
- Une fonction basée à Louvain-la-Neuve.

  • Un régime de travail de 4/5ème.
  • Un contrat à durée indéterminée.
  • Un package salarial compétitif assorti d'avantages extralégaux attractifs.
  • Une fonction variée et enrichissante dans un environnement passionnant et en pleine évolution.