ASSISTANT DE DIRECTION POUR LA DIRECTION GENERALE FR/ALL/ANG (H/F)

Région
Province de Liege
Salaire
Un CDI dans une grande société de la région liégeoise.Intéressé(e) par cette opportunité ? Postu...
Publication
mardi 20 juin 2017
Date limite
jeudi 20 juillet 2017
Réf
LIE032810366239
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein
Description de l’entreprise

Pour un de nos clients, actif dans le secteur industriel, nous sommes actuellement à la recherche d'un

ASSISTANT DE DIRECTION POUR LA DIRECTION GENERALE (H/F):

Description de la fonction

Vos principales responsabilités seront de:


- Fournir un soutien administratif au Regional Managing Director et aux autres membres de l'équipe, en cas de besoin

- Préparer et de gérer les fichiers et de transmettre les informations nécessaires à la prise de décision

- Organiser des réunions et préparer des notes, des minutes ou résumé des conclusions

- Gérer le calendrier de l’EVP: organisation de RDV et l'identification des priorités dans son horaire

- Préparer la correspondance et des présentations pour l’EVP

- Superviser et organiser les déplacements professionnels de l'EVP: avec l'appui de la cellule spécialisée, la logistique du voyage, la définition des meilleurs plans de vol, collecter et gérer des rapports de dépenses

- Gérer et traiter les e-mails, de définir et d'assurer le suivi des actions nécessaires

- Préparer et élaborer des présentations (essentiellement en anglais).

Exigence pour la fonction

Vous disposez d’un baccalauréat et avez une expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire; l'expérience au sein d'une structure de dimension internationale est un atout


-Vous maîtrisez le français, l'allemand et l'anglais.


-Vous manipulez aisément l’outil MS Office et le logiciel SAP.


-Vous pouvez travailler de façon autonome, présentez de bonnes compétences de communication avec l'équipe, savez prendre des initiatives et avez des compétences analytiques


-Vous avez d’excellentes compétences en organisation, rigueur quant aux détails, définition des priorités, efficacité et résistance au stress

 

-Vous faites preuve de flexibilité en ce qui concerne les tâches, la disponibilité et la capacité à vous adapter rapidement

 

-Les mots-clés liés à la fonction sont: l'organisation, la discrétion et la confidentialité, la confiance, la méticuleux, la pro-activité.

Conditions de travail

Un CDI dans une grande société de la région liégeoise.

Intéressé(e) par cette opportunité ? Postulez directement via notre site www.selecthr.be