Management Assistant

Recruteur
Région
Bruxelles (BE)
Publication
lundi 3 juillet 2017
Date limite
jeudi 17 août 2017
Réf
RF10879
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

Notre client est une entreprise internationale qui existe depuis plus de 100 ans dans le secteur sanitaire. La langue véhiculaire est l'anglais mais vous aurez l'occasion de parler différentes langues étant donné que l'environnement est multiculturel.

Pour renforcer l'équipe support pour le département Management, nous recrutons un(e) Management Assistant dynamique.

FONCTION

En tant que Management Assistant, vous assistez le Vice President Operations (italien) ainsi que son team composé de 4 Managers, vous aurez les responsabilités suivantes:

  • Gestion proactive de l'agenda complexe du VPO via Outlook;
  • Réservations de voyages (demandes de VISA, taxi, hôtels, vols, ...);
  • Organisation de réunions ou d'évènements en Europe (envoi des invitations, plans, salles de réunions, catering, matériel, ...);
  • Préparer les réunions (collecter les infos, présentations PowerPoint, invitation, ...);
  • Back up pour les autres assistantes;
  • Diverses tâches administratives (PV de réunions, rapports financiers, ...).

PROFIL

En tant que Management Assistant, vous avez idéalement le profil suivant :

  • Vous possédez un Bachelier ou un Master;
  • Vous maitrisez parfaitement l'anglais (oral & écrit) et avez une bonne connaissance du français et/ou néerlandais;  
  • Vous avez une expérience similaire de 3 à 10 ans dans une entreprise internationale;
  • Vous êtes organisé, proactif et avez une bonne gestion des priorités;
  • Vous êtes flexible;
  • Vous avez l'esprit analytique;
  • Vous avez l'esprit d'équipe;
  • Vous avez une bonne gestion du stress.

Mots clés : Executive Assistant / Management Assistant / Personal Assistant/ Assistante de direction

OFFRE

  • CDI à temps plein (38h/sem) de 9h à 17h30 ;

  • Travailler dans un environnement international;
  • La possibilité de grandir dans la fonction ;
  • Une entreprise qui a une vision claire et une solide stratégie de croissance ;
  • Un environnement riche intellectuellement;
  • Un salaire attractif + assurance groupe + assurance hospitalisation (très complète) + chèques repas de 7€/jour de travail + gsm ;
  • 26 jours de congés.

INTÉRESSÉ(E) ?

Pour plus d'informations : Appelez NATHALIE HAUTPHENNE au numéro suivant : 0495 36 51 86