Directeur général (H/F) pour le Département de la Démographie

Recruteur
Ville de Bruxelles
Région
Bruxelles (BE)
Publication
lundi 3 juillet 2017
Date limite
lundi 7 août 2017
Réf
RF24373
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

 

Le Département Démographie a pour mission générale d’assurer les services administratifs aux citoyens : la tenue des registres d’état civil et de population et la délivrance de tous les documents légaux issus de ces registres. Il gère aussi les cimetières de la Ville de Bruxelles et est en charge de la politique des aînés.

Il gère l’accueil de la petite enfance à travers un réseau de 34 milieux d’accueil et d’un réseau de co-accueillantes répartis sur le territoire de la Ville. Il suit les recommandations des pouvoirs subsidiants (ONE, K&G) et veille notamment à l’égalité des chances et l’amélioration de la qualité de l’accueil. .

Il dispose d’un cadre de 881 agents ouvriers, techniciens et administratifs.

Le budget d’investissement attribué au département pour 2017 est d’environ 3.500.000 euros pour les services administratifs et 8.000.000 d’euros pour la petite enfance. Le budget de fonctionnement est de l’ordre de 3.500.000 euros pour les services administratifs (recettes 6MEuros) et 2.300.000 pour la petite enfance, où les recettes sont de 12MEuros.

Description de la fonction

  • Assurer la direction générale du département et, à cette fin :
    • Elaborer, formuler des objectifs, actions stratégiques et opérationnelles aux responsables politiques en formulant des propositions et solutions afin de favoriser la prise de décisions appropriées
    • Traduire la stratégie dans un planning opérationnel pluri – annuel et élaborer des objectifs annuels en collaborations avec les Directeurs ; identifier les moyens nécessaires à mettre en œuvre
    • Structurer, communiquer et assurer le suivi des objectifs stratégiques et opérationnels
    • Diagnostiquer le fonctionnement et mener des actions de développement pour le département
    • Elaborer et coordonner la préparation du budget sur base annuelle et pluriannuelle ; veiller à la bonne exécution du budget et rapporter de son exécution,
    • S’assurer de la mise en place de systèmes de contrôle interne dans les services, veiller à l’implémentation des recommandations de la cellule d’audit
    • Développer et maintenir un réseau de relations professionnelles, promouvoir l’image de l’administration, représenter la Ville auprès d’instances extérieures
    • Rapporter au Secrétaire de la Ville et aux Echevins compétents dans ces matières
    • Veiller à ce que l’ensemble des tâches du département soient effectuées dans le strict respect de la légalité, veiller au maintien de la jurisprudence dans les matières administratives
  • Organiser, gérer et coordonner l’ensemble du département
  • Superviser la gestion administrative des dossiers
  • Maîtriser l’élaboration et le contrôle des budgets
  • Assurer la communication optimale des informations
  • Motiver et assurer l’encadrement des collaborateurs
  • Mener à bien les projets en veillant à ce que soient intégrés les contraintes techniques, les règles de droit et les impératifs financiers

Profil

  • Vous avez le sens et le goût des responsabilités
  • Vous êtes une personne diplomate
  • Vous avez le sens des priorités et savez faire face aux urgences
  • Vous faites preuve de grande rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers
  • Vous savez gérer les situations de stress
  • Vous êtes capable de motiver et de gérer plusieurs équipes
  • Vous possédez de bonnes capacités de leadership et de coaching

Langues :

En vertu des dispositions de l'arrêté royal du 18 juillet 1966 portant coordination des lois sur l'emploi des langues en matière administrative (Art. 21, §§ 2 et 5), les candidats devront satisfaire à un examen portant sur la connaissance écrite et orale de la langue néerlandaise.

L'examen de seconde langue est organisé par Selor (Bureau de Sélection de l’Administration fédérale).

L'inscription se fait en ligne sur le site internet www.selor.be.

Conditions à remplir :

  • Etre titulaire d’un diplôme donnant accès aux emplois de niveau A dans les services publics fédéraux;
  • Avoir une expérience probante de minimum 5 ans dans une fonction dirigeante à niveau universitaire.

Procédure de sélection :

Une présélection aura lieu sur base du c. v., des conditions à remplir ainsi que des expériences et connaissances requises.

La procédure de sélection comporte trois parties :

  • la première partie consiste en un assessment center qui évalue les compétences comportementales et cognitives des candidats ;
  • la deuxième partie consiste en un entretien avec un comité de sélection qui évalue les compétences techniques et l’aptitude générale des candidats ;
  • La troisième partie consiste en un exposé devant le Collège, au cours duquel le candidat explique sa vision de la mission, ainsi que les moyens qu’il envisage d’utiliser pour la réaliser.

Le candidat doit introduire une note de vision avant l’entretien avec le comité de sélection.

La procédure dure en moyenne trois mois.

Offre

  • Emploi statutaire après que toutes les conditions de nomination aient été remplies
  • Horaire : temps plein (flexibilité au niveau des horaires)
  • Lieu de travail : Bruxelles
  • Salaire mensuel net : 2869,64 € (minimum)/ 4233,21€ (maximum), augmenté d’une allocation comme membre du Comité de Direction de 13.028 € brute/an.
  • Une estimation du traitement, tenant compte de la situation familiale, des services antérieurs, etc., peut être obtenue auprès de la Cellule Statut pécuniaire du Département du Personnel, tous les jours entre 8h30 et 12h30, au 02/279 24 40.
  • Avantages annexes : voiture de service, dispense du ticket modérateur au CHU Brugmann, CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola), chèques-repas.

Envoyez-nous votre candidature pour le 2 août 2017 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis).Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Informations complémentaires

  • Auprès du Département RH - Service Recrutement
    Centre Administratif
    Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
    1000 Bruxelles
    02 279 24 20
  • Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu'à 14h

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.