ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Le C.H.R. Verviers, la plus importante institution hospitalière de l’Est de la Province de Liège avec ses1600 collaborateurs, 260 médecins et ses 4 sites  développe sans cesse de nouveaux projets hospitaliers.

Assistant(e) de direction

Fonction :

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’Assistant(e) de direction assure :

  • Le secrétariat de la Direction Générale ;
  • La coordination des activités du Secrétariat de Direction et du Directeur Général.

L'Assistant(e) de direction aide le Directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. Il gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.

Le poste d’Assistant(e) de direction se situe au niveau de l’organigramme de la Direction Générale. Il dépend hiérarchiquement de la Direction Générale.

Missions :

L'Assistant(e) est responsable de l'ensemble du courrier de son directeur. Il/elle le classe par ordre de priorité et l'archive si nécessaire. Il/elle assure la gestion de l'agenda. Il/elle planifie et organise les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités de son directeur. Il/elle est en contact quotidien avec les collaborateurs de l’Hôpital. Il/elle prépare les dossiers dont le manager a besoin, les range et les classe. Il/elle rédige les comptes rendus des réunions auxquelles il/elle a assisté et les envoie aux personnes concernées. Enfin, il/elle rencontre plusieurs fois par jour son supérieur pour faire le point sur l'avancement du travail, les rendez-vous prévus et les communications à transmettre.

Les compétences

Les compétences génériques :

  • Sens de l’organisation, de la planification et de la rigueur
  • Aptitude à la communication claire et rapide;
  • Gestion du stress et des imprévus ;
  • Disponibilité, discrétion ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Capacité d’écoute ;
  • Aptitude à entretenir des contacts et des relations de collaboration intégrant les intérêts prioritaires de l’Institution.

Les compétences pratiques :

  • Connaissance parfaite de Word, Excel, Powerpoint, et connaissance d’Access 
  • Aptitude à la rédaction de courriers et de procès-verbaux, en faisant preuve d’une bonne capacité de synthèse 
  • Excellentes aptitudes organisationnelles 
  • Expérience dans une fonction similaire.

Les modalités d’exercice

Grade :

  • Par recrutement : Gradué spécifique – Fonction : assistante de direction
  • Par promotion : Spécialiste administratif – Fonction : assistante de direction

Barème :                

  • Par recrutement : RGB B1 évoluant vers RGB B2 et RGB B3
  • Par promotion : RGB C3 évoluant vers RGB C4

Horaire : Flottant (variable) – les fonctions peuvent entraîner des prestations hors horaire normal.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée ou pour les

Agents déjà nommés possibilité de nomination à cette fonction après 1 an.

Date de prise de fonction : le plus rapidement possible après la procédure de sélection et désignation par le Bureau Permanent.

Les conditions d’accès

Par recrutement

  • Etre titulaire d’un diplôme de niveau graduat ou bachelier dans des domaines en rapport avec la fonction
  • Satisfaire à l’épreuve de sélection.

Par promotion

  • Après 4 ans en D4, D5 ou D6 ;
  • avoir suivi 3 modules de formation (450 heures sc. Administratives, ou formation équivalente pour les hôpitaux – Circ. 4/12/97) ;
  • Satisfaire à l’épreuve de sélection.

Dépôts des candidatures :
Les candidatures seront, soit réceptionnées au secrétariat de direction générale, soit reçues par courrier postal sous la forme d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae pour le 14/07/2017 à 16h au plus tard (Avis de réception ou cachet de la poste faisant foi). Pour être valablement reçues les candidatures seront accompagnées du diplôme requis dans les conditions d’admission. Le dossier complet sera adressé à :
CHRV, à l’att. de Monsieur Stéphane LEFEBVRE, Directeur Général, Rue du Parc, 29 à 4800 VERVIERS

Pour le descriptif complet rdv sur notre site :
http://www.chrverviers.be/jobs-assistant_de_direction__h_f___1_etp_-71.html