Office Manager Mechelen

Région
Antwerp, Mechelen
Salaire
Negotiable
Publication
jeudi 13 juillet 2017
Date limite
vendredi 4 août 2017
Réf
555174/001
Contact
Annelies Boons
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Op zoek naar een uitdagende functie al Office Manager? Werk je graag probleemoplossend? Ben je hands-on ingesteld? Hou je van organiseren en plannen? Spreek je vlot Engels? Dit is jouw kans.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant, een internationale organisatie gespecialiseerd in de productie en distributie van hoogtechnologische apparatuur, is actief op zoek naar een Enthousiaste Office Manager.

Het bedrijf is gelegen in Mechelen en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer of met de wagen.

Omschrijving

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket:

Office- & Facility Management:

  • Bestellen van business cards
  • Bestellen van kantoormateriaal
  • Nauw contact met en opvolging van het onderhoudsteam en de poetsdienst
  • Archive management
  • Beheer van contracten met derde partijen
  • Administratieve verwerking van de contracten van de andere vestigingen (huurcontracten, verzekeringen,...)
  • Controleren van facturen

Office Expansion:

  • Zoeken van potentiële nieuwe locaties in Europe
  • Onderhandeling met de lokale aannemers
  • Verantwoordelijk voor de opening van nieuwe gebouwen/locaties

Aankoop:

  • Ondersteuning bij het oprichten van een aankoop-afdeling
  • Relatie met leveranciers onderhouden
  • Onderhandelen met leveranciers in 10 Europese landen

Profiel van kandidaat

  • Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Een eerste relevante werkervaring in Office Management
  • Je kan prioriteiten stellen
  • Het bieden van service draag je hoog in het vaandel
  • Je werkt probleemoplossend
  • Je communiceert vlot en transparant
  • Goede kennis van MS Office
  • Je spreekt zeer goed Engels, elke andere taal is een plus

Aanbod

  • Vast contract na een succesvolle interimperiode
  • Dynamisch team van 3 collega's
  • Internationale organisatie
  • Salaris aangevuld met een extralegaal pakket