Robert Half

Tweetalige Management Assistant (M/V) - Brussel

Recruteur
Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
mardi 18 juillet 2017
Date limite
vendredi 18 août 2017
Réf
400120
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Officeteam is momenteel heel dringend op zoek naar een Tweetalige Management Assistant (M/V).

Onze klant is actief in de vastgoedsector en is gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer (centrum van Brussel).

Als Management Assistant heeft u de volgende verantwoordelijkheden:

  • U bent verantwoordelijk voor het office management;
  • U houdt zich bezig met het agendabeheer van de managers;
  • U bent verantwoordelijk voor het beheer van de inkomende en uitgaande post evenals het beantwoorden, filteren en doorschakelen van oproepen;
  • U organiseert vergaderingen en bijeenkomsten;
  • U bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en verdelen van documenten en presentaties;
  • U houdt zich bezig met de opmaak van dossiers;
  • U verdeelt en archiveert elektronische documenten;
  • U organiseert de reizen van de managers;
  • U bent verantwoordelijk voor de correspondentie van de directie en de werven;
  • U volgt contracten, vorderingsstaten en facturatie op;
  • U staat in voor de receptie en het persoonlijk onthaal van bezoekers;
  • U zorgt dat de telefonische oproepen bij de juiste persoon terechtkomen.

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

  • U heeft een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans zowel gesproken als geschreven;
  • U heeft een Bachelorsdiploma Office Management;
  • U heeft minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant;
  • U heeft een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en internet;
  • U beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
  • U bent discreet, communicatief, flexibel en nauwkeurig.

Onze klant biedt u:

  • Een uitdagende functie in een dynamisch bedrijf;
  • Een voltijdse job met optie vast contract;
  • Een marktconform loon met extralegale voordelen.

Geïnteresseerd in deze boeiende functie als Management Assistant (M/V) en bent u onmiddellijk beschikbaar? Solliciteer vandaag nog! Voor meer administratieve functies via OfficeTeam: Klik hier.