Un(e) collaborateur(trice) pour le Département Opérationnel cellule « achat-finance »

Région
Bruxelles (BE)
Publication
jeudi 20 juillet 2017
Date limite
vendredi 18 août 2017
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

La Commune d’Ixelles recrute pour un CDI, temps plein

Un(e) collaborateur(trice) pour le Département Opérationnel cellule « achat-finance »

Niveau Bachelier

Votre mission 

Vous assurez le suivi administratif et financier du service des travaux publics. Vous  apportez du support administratif aux responsables de projets. 

Vos tâches Gestion comptable :

  • rédaction des cahiers de charges et analyse des offres ;
  • gérer de manière autonome la comptabilité quotidienne des factures d’achats, la clôture des bons de commandes, l’encodage des bons de commande, les rapports au Collège ;
  • donner des renseignements comptables et répondre aux questions des gestionnaires de dossiers.
  • élaboration des projets présentés au Collège des Bourgmestres et Echevins (rapports, délibération, bons de commande,…) ;

Gestion des Marchés publics :

  • élaboration des documents : délibération fixation, cahier spécial des charges, formulaire d’offre, inventaire, métré ;
  • délibération d’attribution, rapport d’analyse, notification ;
  • exécution des marchés publics.    

Gestion de dossiers et projets opérationnels spécifiques :

  • assurer la prise en charge des dossiers et la gestion des dossiers dans les domaines concernés par le travail de la cellule achat-finance ;
  • mise en place des procédures permettant de garantir l’exactitude .des informations nécessaires à la rédaction des documents comptables ;

Coordination interne et rôle relais :

  • assurer l’information, la communication auprès du responsable de la cellule ;
  • contrôler l’exactitude des informations et assurer leur suivi vers la ligne hiérarchique ;
  • bonne compréhension de l’information transmise par le responsable de la cellule pour assurer une coopération optimale.​

Administration :

  • utiliser correctement la législation et les documents types ;
  • assurer le suivi des dossiers confiés dans leur totalité soit de l’élaboration à la finalisation du dossier ;
  • participer aux réunions de travail.​

Votre profil

  • Vous êtes en possession d’un Graduat / Bachelor en comptabilité ou en sciences administratives ou tout autre diplôme d’enseignement supérieur de type court et posséder une expérience utile en comptabilité ;
  • Equivalence belge exigée pour les candidats porteurs d’un titre d’étude étranger ;
  • Vous êtes orienté chiffres ;
  • Vous possédez des connaissances en matière de comptabilité ;
  • Vous possédez une connaissance pratique des applications informatiques courantes (Word, Excel, internet) ;
  • La matière liée aux marchés publics vous intéresse et vous avez peut-être une expérience dans le domaine ;
  • Vous aimez travailler en équipe et vous partagez facilement vos connaissances et votre expérience avec vos collègues ;
  • Vous êtes dynamique, motivé(e) et vous savez organiser votre travail ;
  • Vous êtes rigoureux, précis, ordonné et organisé dans votre travail ;
  • Vous travaillez de façon autonome, vous savez prendre des initiatives et vous adoptez la bonne attitude face aux difficultés ;
  • Vous êtes exigeant(e) envers vous-même et soucieux(se) d’agir avec intégrité et professionnalisme, vous respectez les procédures de travail ;
  • Vous êtes proactif(ve) et résistant(e) au stress, vous gérez efficacement les priorités ;
  • Vous êtes capable d’exécuter dans les délais requis, l’ensemble des tâches qui vous sont confiées ;
  • Vous possédez une bonne capacité d’analyse ;
  • Vous savez vous adapter aux situations et vous remettre en question lorsqu’il le faut ;
  • Vous possédez une bonne orthographe ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous êtes détenteur(trice) du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral délivré par le SELOR ou vous disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme ;
  • La connaissance de l’anglais est un plus.

Vos conditions de travail

De nombreux défis, un travail varié dans un environnement agréable et respectueux de l'équilibre travail - vie privée. Un environnement professionnel passionnant  au sein d’une équipe dynamique ;

  • Vous serez engagé en qualité de secrétaire administratif(ve)  (niveau B1.1) ;
  • CDI
  • Contrat temps plein (37h30/semaine) ;

Un salaire conforme aux barèmes légaux et prenant en compte votre expérience professionnelle (valorisation de maximum 6 années du privé et de la totalité de votre expérience du public) : traitement de départ à l’engagement (B, sans ancienneté) : 2118,24 Euro (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire de maximum 6 années du secteur privé, votre salaire mensuel brut s’élèvera alors à 2342,12 Euro (B, échelon 6)  ou plus s’il s’agit d’une expérience professionnelle dans le secteur public.

Avantages

Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (B, échelon 6 : 154,66 Euro brut/mensuel) ;

Intervention de l’employeur pour les frais de transport (transport en commun et vélo) ;

Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;

Une formation continue de minimum 5 jours / an (cfr. Charte sociale du 28 avril 1994).

Prêt à relever le défi ?

Vous aimez travailler dans un environnement professionnel passionnant, avec de nombreux défis ? Alors nous avons le poste qui vous convient !

Envoyez votre candidature (lettre de motivation et CV) par courrier à Monsieur Christophe Lepage, Administration communale d’Ixelles, Département RH, Direction Recrutement, Chaussée d’Ixelles 168 à 1050 Ixelles ou par courriel à christophe.lepage@ixelles.be pour le 18 aout 2017 au plus tard.

La commune d’Ixelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âges, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.