secretaire de direction H/F

Recruteur
Région
BRUXELLES
Publication
mercredi 26 juillet 2017
Date limite
samedi 26 août 2017
Réf
254DA2ADEC-BE
Contact
324 ADECCO BRUSSELS SOUTH
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Temporaire
Temps de travail
Temps plein

Etes-vous le secreatire de direction que nous recherchons ?

Avez-vous ce qu'il faut pour maitriser les tâches suivantes:

Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques du Président et Directeur Général
? Traitement des courriers de la Direction générale : rédaction, suivi, …
? Organes de Gestion (CODI, CG, CA, AG) : Encodage des rapports et convocations, envoi, suivi des décisions, …
? Documents transversaux (Rapport d'activité, PSLC et autres) : Planification, mise en forme, gestion de l'impression, veille sur les délais d'envoi
? Gestion de la flotte de GSM et du parc « Imprimantes »
? Suivi des contrats d'assurance : renouvellement des polices, déclarations des sinistres (hors Maintenance, Personnel extérieur, RH),…
? Organisation des événements festifs : Planification et organisation des fêtes de fin d'année, mises au vert et autres événements festifs à destination du personnel de la société


Votre profil
Profil souhaité:

  • bilingue Fr/Nl -
  • Excellente maitrise de l'outil informatique et des logiciels
  • Capacité rédactionnelle
  • Rigueur et organisation, proactif
  • Sens de l'écoute
  • Sens du devoir et confidentialité



Nous offrons
Vue de fixe
Salaire selon l'expérience