Management Assistant (h/f)

7 jours restants

Recruteur
Région
WATERMAEL-BOITSFORT
Publication
vendredi 28 juillet 2017
Date limite
lundi 28 août 2017
Réf
C37DEUNQ-BE
Contact
Unique Brussel Max Office
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Temporaire
Temps de travail
Mi-temps

En tant que HR Trusted Partner, Unique vous aide à réaliser vos ambitions.
Après plus de 40 ans d'expérience, nous faisons partie des leaders du secteur en Belgique et nos agences se portent garantes d'une approche personnalisée à la mesure des qualifications des candidats et des exigences des entreprises.
Unique est l'expert incontesté dans la sélection, le recrutement et la mise à disposition des profils spécialisés suivants : employé administratif et commercial, collaborateur au service clientèle, employé logistique, assistant communication & marketing, Account manager, management assistant, collaborateur de call center, helpdesk, Customer Care et Sales.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Management Assistant pour notre client actif dans le secteur de la construction et situé à Bruxelles.

Description
En tant que Magement Assistant(e), vous apporterez le support au département PROJECT MANAGEMENT (équipe de 4 personnes) et serez en charge de :

  • Suivi administratif des cahiers de charges;
  • Comparatif des offres de prix (tableaux Excel);
  • Suivi de la facturation;
  • Rédaction de rapports de réunion;
  • Contacts réguliers avec les sous-traitants;
  • Correspondance, classement et encodage;
  • Gestion des appels téléphoniques;
  • Accueil des visiteurs;
  • Gestion des agendas et planification des rendez-vous;
  • Gestion des déplacements à l'étranger et réservation avion-hôtel.



Votre profil

  • Diplôme Graduat/Bachelor en Secrétariat/Management Assistant ou Comptabilité (ou expérience équivalente);
  • Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire;
  • Bon bilinguisme oral/écrit FR/NL;
  • Maîtrise du logiciel EXCEL indispensable;
  • Bonne connaissance des logiciels Word et Outlook;
  • Connaissance de la terminologie (construction) bienvenue ou expérience du secteur;
  • Vous avez un grand sens de l'organisation et de la gestion du temps;
  • Vous travaillez les données chiffrées avec concentration et précision;
  • Votre personnalité est sérieuse et sociable;
  • Vous aimez travailler en autonomie et cultivez la pro-activité.



Nous offrons

  • Un cadre de travail enthousiasmant et dynamique;
  • Horaire de travail 3/4 temps.