Management Assistant H/F

7 jours restants

Recruteur
Région
MONT-SAINT-GUIBERT
Publication
vendredi 28 juillet 2017
Date limite
lundi 28 août 2017
Réf
A90B6UNQ-BE
Contact
Unique Wavre Office
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Temporaire
Temps de travail
Temps plein

Unique Office est l'expert incontesté dans la sélection, le recrutement et la mise à disposition de collaborateurs spécialisés en secrétariat, communication & marketing, support au management, logistique et achat, ainsi qu'en informatique et fonctions commerciales, internes et externes.

Description
Vos tâches pour cette fonction seront:

  • Soutien à la mise en forme des documents Word (par exemple, le style, des liens, des annexes, des références dans la brochure, le protocole de l'étude clinique, RA dossiers de soumission,...), des présentations PowerPoint et Adobe Acrobat
  • Diverses tâches administratives telles que la dactylographie, la numérisation, l'impression, le classement et l'archivage
  • Organisation des rendez-vous et gestion des agendas
  • Organisation de voyages, des visas et des réservations d' hôtels
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Organisation de réunions et de la bonne préparation des responsables
  • Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les autres membres du personnel
  • Back-up en l'absence d' un collègue assistant administratif


Votre profil
Votre profil:

  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Capacité à travailler selon des deadlines strictes
  • Productif et efficace dans la planification et l'exécution de tâches
  • Orienté solution
  • Rigoureux
  • Capacité d'interaction / collaboration
  • Intégrité et de haut niveau de la confidentialité
  • Capacité à gérer des activités transversales (3/4 départements)
  • Capacité à travailler dans des conditions stressantes aux exigences en évolution rapide
  • Flexible et adaptable.
  • Proactif, énergique et dynamique
  • Attitude enthousiaste
  • Minimum 5 ans d' expérience probante dans une fonction similaire idéalement dans le domaine médical, pharmaceutique ou biotechnologique
  • Maitrise de la suite Office et de Adobe Acrobat.
  • Maîtrise parfaite de l'anglais et du français (oral + écrit)
  • La connaissance du néerlandais et d'autres langues européennes sera appréciée


Nous offrons
Notre client, entreprise en pleine expansion active dans le domaine des biotechnologies vous propose :

  • un contrat à durée indéterminée immédiat ou précédé d' une mission en vue d'engagement dans un environnement agréable et facilement accessible.
  • Un package salarial attractif à négocier sur base de vos compétences et votre niveau d' expérience