Dynamic Management Assistant (centre de Bruxelles)

Recruteur
Région
Bruxelles
Publication
mardi 1 août 2017
Date limite
mercredi 30 août 2017
Réf
RF10929
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Notre client est un cabinet d'avocats, une structure jeune, humaine et dynamique.  Afin de renforcer son équipe, nous recherchons un(e) :

Dynamic Management Assistant(centre de Bruxelles)

Vous êtes la personne de confiance d'un avocat réputé et de son équipe. Vos tâches seront diversifiées et au day to day seront :

  • Mise en page de documents juridiques (courriers, rapports, avis, contrats, articles,...) ;
  • Gestion des différentes versions d'un document, réalisation de comparés et préparation des documents pour envoi aux clients (par e-mail, courriers,...) ;
  • Traductions et corrections de documents ;
  • Certaines tâches d'office management ;
  • Accomplissement de formalités liées aux procédures ou de certaines tâches paralegal ;
  • Suivi des échéances (délais, audiences, conclusions, closings) ; 
  • Gestion des contacts ;
  • Accueil téléphonique ;
  • Gestion de l'agenda ;
  • Organisation de conférences téléphoniques et de réunions ;
  • Facturation (préparation de listing de prestations).
  • Vous détenez de préférence un bachelier en droit ou une maîtrise en traduction ;
  • Vous êtes dynamique et organisée ;
  • Vous avez de préférence une première expérience dans le secteur juridique ;
  • Vous maitrisez le français (orthographe impeccable) et vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et une bonne connaissance du néerlandais ;
  • Vous maîtrisez parfaitement Word et les autres programmes de la suite Office ;
  • Vous êtes intéressé par tout ce qui est outils IT et vous êtes de préférence familier avec les environnements Sharepoint, Cloud, CRM, Mac,...;
  • Vous êtes une personne de confiance et savez faire preuve de discrétion.

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée, dans un cadre jeune et dynamique. Un salaire attractif en fonction de votre expérience et des avantages extra-légaux.

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