Legal Management Assistant (centre de Bruxelles)

7 jours restants

Recruteur
Région
Bruxelles
Publication
mardi 1 août 2017
Date limite
mercredi 30 août 2017
Réf
RF10929
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

Notre client est un cabinet d'avocats.

Afin de renforcer son équipe, nous recherchons un(e) :

Legal Management Assistant (centre de Bruxelles)

Vous êtes la personne de confiance d'un avocat réputé. Vos tâches au day to day sont :

  • Dactylographie et mise en page de documents juridiques complexes (courriers, rapports, avis, contrats, articles,...) ; 
  • Gestion des différentes versions d'un document, réalisation de comparés et préparation des documents pour envoi aux clients (par e-mail, courriers,...) ; 
  • Accomplissement de formalités liées aux procédures ou de certaines tâches paralegal ;
  • Suivi des échéances (délais, audiences, conclusions, closings) ; 
  • Gestion des contacts ; 
  • Accueil téléphonique ; 
  • Gestion de l'agenda ; 
  • Organisation de conférences téléphoniques et de réunions ;
  • Organisation de voyages d'affaires ; 
  • Ouverture des dossiers ; classement électronique et papier ; 
  • Facturation (préparation de listing de prestations) ;
  • Tâches administratives diverses.
  • Vous détenez de préférence un bachelier en droit ou une maîtrise en traduction ;
  • Vous avez de préférence une première expérience dans le secteur juridique ; 
  • Vous maitrisez le français (orthographe impeccable) et vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et une bonne connaissance du néerlandais ;
  • Vous maîtrisez parfaitement Word et les autres programmes de la suite Office ; 
  • Vous êtes à l'aise de manière générale avec les outils IT et vous êtes de préférence familier avec les environnements Sharepoint, Cloud, CRM, Mac,...; 
  • Vous êtes une personne de confiance et savez faire preuve de discrétion ; 
  • Vous pouvez gérer les urgences et le stress ;
  • Vous êtes flexible ;
  • Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, qui a le sens du détail.
  • Contrat CDD en vue d'un CDI
  • Un package salarial attractif 

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