Management Assistant (h/f)

Recruteur
Région
WAVRE
Publication
lundi 7 août 2017
Date limite
jeudi 7 septembre 2017
Réf
AB772UNQ-BE
Contact
Unique Wavre Office
Secteur
Industrie
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Temporaire
Temps de travail
Temps plein

Unique Office est l'expert incontesté dans la sélection, le recrutement et la mise à disposition de collaborateurs spécialisés en secrétariat, communication & marketing, support au management, logistique et achat, ainsi qu'en informatique et fonctions commerciales, internes et externes.

Description
Vous occuperez la fonction de Personal Assistant du CEO.
A ce titre, vous serez l'interface entre le CEO et tous les département de l entreprise et prendrez en charge

  • La gestion de son agenda
  • L'organisation de ses voyages à l' étranger
  • Le suivi administratif de ses dossiers
  • La rédaction de reporting et des compte-rendus de ses activités pour le comité de direction
  • La communication auprès des divers départements de l' entreprise de l'état d' avancement des projets en cours
  • La réalisation de présentations powerpoint
  • La traduction de documents divers
  • L'organisation d'events

    En second lieu, vous apporterez un support administratif et commercial:
  • Gestion des agendas de l'équipe (6 à 7 personnes)
  • Organisation de leurs séjours à l'étranger notamment lors d'évènements comme des foires ou salons
  • Organisation et coordination des events de représentation de l' entreprise
  • Gestion du suivi administratif des dossiers en cours
  • Gestion de la mise en page de présentations


Votre profil
Votre profil:

  • Vous disposez d' une expérience similaire probante de minimum 5 ans
  • Vous avez la parfaite maitrise du français, anglais et néerlandais tant à l' écrit qu'à l'oral.
  • Vous disposez d'une parfaite maîtrise de la suite MS Office et avez de bonne connaissance de SAP.
  • Vous êtes autonome, organisé et flexible vous savez par ailleurs faire preuve de beaucoup de discrétion et êtes capable de prendre des initiatives pertinentes.
  • Vous avez une personnalité dynamique, enthousiaste et consciencieuse.
  • Vous avez un grand sens du service et désirez vous investir dans ce genre de fonction sur le long terme.


Nous offrons
Temps plein
Salaire à négocier en fonction de votre exéprience et de vos compétences