Assistant(e)

Recruteur
Région
Watermael Boitsfort
Publication
vendredi 11 août 2017
Date limite
lundi 11 septembre 2017
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein
UNIBRA S.A. est une société belge dont les activités du groupe s'articulent autour de deux pôles opérationnels, l'industrie des boissons en Afrique et le secteur immobilier.

Les valeurs d’UNIBRA S.A. sont essentiellement axées sur une culture du travail baignée de diversité et de multiculturalisme.

Dans le cadre de son activité immobilière, UNIBRA S.A. recherche un(e) Assistant(e) dynamique pour fournir un support administratif et de secrétariat auprès des différents intervenants du département Real Estate de la société.  L’Assistant(e) reporte au Head of Real Estate au sein d'une équipe composée de 4 personnes.

Tâches et responsabilités

  • Offrir le support en lien avec la préparation, la collecte et la distribution de documents
  • Organiser et traiter les données reçues de manière systématique et logique
  • Gérer l’agenda du Head of Real Estate
  • Responsable du classement et de l’archivage de la documentation et du maintien du système de classement/archivage
  • Gestion du courrier in/out
  • Rechercher l’information adéquate dans le cadre des activités du département
  • Effectuer des travaux de traduction basiques français – néerlandais
  • Assurer les contacts avec divers intervenant externes (notaires, avocats, administrations, clients, locataires)
  • Répondre aux demandes diverses en fonction des besoins du département

Profil

Compétences professionnelles

  • Titulaire d'un diplôme de secrétariat de direction ou équivalent
  • Au-moins 5 années d’expérience en secrétariat
  • Excellente connaissance orale et écrite du français et du néerlandais avec une bonne maîtrise de l’anglais
  • Connaissance approfondie des principaux outils Office (Outlook, Powerpoint, Word et Excel)
  • Orienté(e) clients

Qualités personnelles

  • Excellentes capacités d’anticipation, de priorisation et d’organisation
  • Autonome et team player
  • Positif(ve), digne de confiance (discrétion) et empathique
  • Rapide, proactif(ve), méthodique et rigoureux(se)

Offre

  • Vous rejoindrez une jeune société engagée dans divers projets ambitieux.
  • Vous ferez partie d'une équipe de collègues enthousiastes et professionnels.
  • Vous recevrez un salaire attractif complété par des avantages extra-légaux.

    Si cet emploi vous intéresse et si vous remplissez les conditions de participation ci-avant, faites parvenir votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae actualisé détaillé) pour le 11 septembre 2017 au plus tard. Seules les candidatures retenues recevront une réponse.

 

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