Robert Half

Management Assistant parfait(e) Bilingue FR-ANG - Liège

4 jours restants

Recruteur
Région
Liège
Salaire
Negotiable
Publication
mercredi 23 août 2017
Date limite
samedi 23 septembre 2017
Réf
10050930
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Management Assistant parfait(e) Bilingue FR-ANG. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société liégeoise active dans le secteur industriel.

Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Vous préparez et gérez les fichiers et transmettez les informations nécessaires à la prise de décision
  • Vous organisez les réunions: réservation des salles, envoi des invitations, rédaction de l'ordre du jour et des PVs
  • Vous gérez le calendrier du Directeur: organisation de RDV et identification des priorités dans son horaire.
  • Vous préparez la correspondance et des présentations diverses (essentiellement en anglais)
  • Vous supervisez et organisez les déplacements professionnels du Directeur: définition des meilleurs plans de vol, réservation des vols, hôtels, transports, restaurants et commandes de Visa
  • Vous collectez et encodez les notes de frais
  • Vous gérez et traitez les e-mails, définissez et assurez le suivi des actions nécessaires
  • Vous gérez les commandes de fournitures de bureau
  • Vous faites des traductions et de la mise en page de documents en PowerPoint

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

  • Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat en Secrétariat de Direction
  • Vous présentez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire
  • Vous êtes parfait(e) bilingue français- anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Vous avez une excellente orthographe et avez de bonnes capacités rédactionnelles
  • Vous êtes autonome et cherchez les solutions par vous-même pour résoudre les problèmes
  • Vous êtes ouvert(e) d'esprit et savez travailler en équipe
  • Vous avez une bonne résistance au stress

Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).

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