Un(e) responsable administratif(ve) facultaire à mi-temps

5 jours restants

Région
Namur
Publication
vendredi 25 août 2017
Date limite
lundi 25 septembre 2017
Réf
1 2700 00I 3 03 001 - CA 678
Niveau d'expérience
Non communiqué
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Mi-temps

Faculté : Faculté des sciences
Département : Décanat des Sciences
Date d'entrée en fonction : 1/1/2018
Grade : attaché
Contrat : durée indéterminée
Catégorie : personnel de direction et attaché
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : 1 2700 00I 3 03 001 - CA 678

Tâches

La personne retenue effectuera les tâches suivantes, en collaboration avec le doyen, et avec l'aide du secrétariat du décanat:

  • préparer les dossiers concernant le personnel de la Faculté;
  • être la personne de référence de la Faculté auprès du Service RH, les départements de la Faculté et les autres Facultés, pour tout ce qui concerne l’administration et la gestion du personnel;
  • connaître la législation interne concernant les statuts du personnel, règlements, procédures, …;
  • faire circuler les informations concernant le personnel vers les départements concernés;
  • organiser les procédures d’engagement du personnel: annonce, constitution de la commission, éventuelle participation, lecture des rapports, constitution du dossier d’engagement, envoi des informations vers les services concernés, en collaboration avec le Service RH;
  • initier et suivre les procédures et les dossiers de nominations et de promotions académiques;
  • participer au suivi des renouvellements des contrats du personnel scientifique;
  • suivre le déroulement (passage des dossiers par le Décanat) des promotions du personnel ATG;
  • actualiser et gérer le cadre académique, scientifique, administratif de la Faculté;
  • archiver les dossiers de chaque membre de la Faculté avec le secrétariat;
  • initier et suivre les demandes des missions scientifiques au sein de la Faculté;
  • participer à différents groupes de travail au nom de la Faculté;
  • coordonner les suivis des secrétariats des départements de la Faculté en termes de personnel;
  • participer à la gestion des situations particulières concernant le personnel de la Faculté.

Profil

Celles et ceux qui postuleront seront titulaires d'un(e) master/licence.

Compétences et qualités requises:

  • aptitude à chercher l'information, à la mettre en pratique, ainsi qu'à mettre en oeuvre les mesures utiles qui en découlent;
  • sens de l'organisation, de la gestion et de la coordination;
  • adaptabilité, gestion du stress, bon sens et souci d'efficacité, empathie et bienveillance, sens de l'écoute;
  • aptitude à la gestion de conflit;
  • goût pour la collaboration;
  • respect de la confidentialité et discrétion;
  • capacités relationnelles et communicationnelles;
  • une connaissance du fonctionnement de l'université, du règlement d'ordre intérieur de la faculté et des différents statuts du personnel constitue un atout.

Renseignements complémentaires

Professeur A. LEMAÎTRE, Doyenne de la Faculté des Sciences

Tél.: 081/72 54 36 - 081/72 49 08 - E-mail: anne.lemaitre@unamur.be

Remarques

La candidature, composée d'une lettre de motivation, d'un CV ainsi que du formulaire de candidature disponible sur le site de l'UNamur (http://www.unamur.be/universite/jobs/formulaires/Formulaire%20PATO.rtf/view), doit être envoyée à Philippe LIZIN, Directeur du Service Ressources humaines, par mail à l’adresse « candidature@unamur.be » pour le 30 septembre 2017 au plus tard.