Unique recherche Management Assistant (m/v) pour société internationale à BXL

Recruteur
Région
MOLENBEEK-SAINT-JEAN
Publication
lundi 4 septembre 2017
Date limite
mercredi 4 octobre 2017
Réf
CDDD2UNQ-BE
Contact
Unique Jette Office
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Temporaire
Temps de travail
Temps plein

Société internationale représentant les intérêts du secteur du transport public dans le monde
. Siège situé à BXL, 50 collaborateurs, servent plus de 2000 membres dans 80 pays.
Membres: association , université, autorité locale, stib, région de Bxl-Capitale, association, constructeur de bus,



Description
PA to SG (15%)

  • Responsabilité des tâches de PA, effectuées par l'assistante de département
  • Coordination avec le bureau du Président

    Manager Corporate Affairs (35%) :
  • Coordination/organisation/suivi EXB/PolB
  • Organisation Assemblée générale
  • Suivi des statuts / règlement interne
  • Suivi VIP's
  • Suivi membres d'honneur
  • Implication événements VIP (p.ex. President Dinner)

    Manager Regional Affairs (50%) :

- Suivi administratif régulier des affaires légales (en coordination avec l'équipe RH et ADMIN)

  • Gérer et suivre la communication interne ainsi qu'au niveau régional
  • Coordonner, gérer et maintenir à jour l'agenda notamment concernant les activités internes afin d'optimiser l'osmose de l'équipe de la région Bruxelles



Votre profil

-Formation de base :

Bachelier/Master Management assistant ou équivalent par expérience
-Expérience dans une fonction similaire ( +- 5 ans)
-Très bonne connaissance des langues suivantes :

FR-EN + ALL/ESP
-Connaissances informatiques :

Bonne maîtrise de la suite MS office

- Autres :

Organisé,précis, autonome, assertif

Nous offrons

  • L'occasion d'évoluer dans un milieu internaitonal
  • Un salaire attractif avec CR