Administratief bediende met HR affiniteit

Recruteur
Région
ANTWERPEN
Publication
samedi 9 septembre 2017
Date limite
lundi 9 octobre 2017
Réf
CF4B2UNQ-BE
Contact
Unique Antwerpen Office
Secteur
Industrie
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Temporaire
Temps de travail
Temps plein

Onze klant is gelegen te Antwerpen en levert diensten aan de matieme sector.

Functiebeschrijving
Wij zijn op zoek naar een Office Manager die zin heeft om een zeer gevarieerd takenpakket voor zijn/haar rekening te nemen, waaronder alle personeelsgerelateerde taken.

  • Beheer van personeelsdossiers, verlof- en verzuimadministratie;
  • Opvolging van de toepasselijke sociale wetgeving, je bent ook aanspreekpunt m.b.t. personeelszaken voor zowel het personeel als het management;
  • Maandelijkse loonafhandeling;
  • Het uitzetten van vacatures, kandidaten uitnodigen, gesprekken voeren en opvolgen;
  • Voorbereiden, opvolgen en notuleren van de wekelijkse managementmeeting;
  • Onthaal van bezoekers;
  • Telefonisch onthaal;
  • Opvolgen en inplannen van jaarlijkse medische controles, EHBO-herhalingen en cursussen;
  • Registreren van gevolgde opleidingen, wanneer mogelijk subsidies aanvragen;
  • Inkoop van kantoormateriaal;
  • Contact met nutsbedrijven, leveranciers, enz.


Functie-eisen

  • Enkele jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie
  • Perfecte kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels
  • Organisatorisch sterk onderlegd
  • Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit
  • Zelfstandig kunnen werken, gedisciplineerd en discreet
  • Kennis van Payroll (SD Worx) is een pluspunt

    Bent u deze administratieve duizendpoot die deel wil uitmaken van een dynamisch team en onmiddellijk beschikbaar?


Arbeidsvoorwaarden

  • Onze klant biedt u een gevarieerde functie aan in een interessante sector en omgeving.
  • U ontvangt een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekering)
  • Het bedrijf is bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Er wordt gewerkt in een 38u-week.