Employé Administratif (h/f)

Recruteur
Région
JETTE
Publication
vendredi 15 septembre 2017
Date limite
dimanche 15 octobre 2017
Réf
B66EAUNQ-BE
Contact
Unique Jette Office
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Temporaire
Temps de travail
Mi-temps

Fournir des repas sains, équilibrés et variés aux bambins des crèches, aux centenaires des homes, aux enfants des écoles et des plaines, aux patients des hôpitaux et aux collaborateurs des services administratifs.

Description
1. Gestion du secrétariat du Directeur général
 Tenue de l'agenda, prise des rendez-vous, réservations diverses ;
 Traitement du courrier entrant et sortant ;
 Gestion et suivi des contacts (filtrage des appels, sens des priorités) ;
 Accueil des visiteurs;
 Recherche d'informations

2. Coordination interne des différents départements (directions centrales et responsables de sites)
 Planification des réunions internes et externes, rédaction des comptes-rendus et suivi ;
 Classement général et organisation du service

3. Gestion et suivi des Bureaux Permanents, Conseils d'Administration et Assemblées Générales
 Convocations, compte-rendu, Tutelle);
 Réalisation des rapports annuels;
 Publication et modifications des statuts…

4. Traduction des textes
 Traduction écrite de texte divers des dossiers des Directeurs et l'ensemble des sites (FR-NL et NL-FR)

5. Dossiers divers:
 Brochures de présentation
 ...

Votre profil
 Minimum trois ans d'expérience en secrétariat, (assistante de direction)
 Maîtrise du néerlandais et français
 Excellente capacité de rédaction en français
 Bonnes maîtrise de l'outil informatique (MS Office)
 Rigueur dans l'organisation, rappel des échéances
 Travailler méthodiquement et rigoureusement
 Bonne adaptation aux rythmes et méthodes de travail divers et spécifiques
 flexible
 Résistante au stress
 Autonome

Nous offrons
 Contrat à durée déterminée suivi d'un contrat à durée indéterminée à temps plein (7.36h/jour - 38u/semaine)
 Entrée immédiate.
 Salaire selon barèmes de la fonction publique (niveau B) + avantages extralégaux(titres repas, soins de santé gratuits dans les hôpitaux publics bruxellois, congés…).