Gestionnaire de base de données et de sites Web (H/F)

PROCEDURE MISE EN ŒUVRE :

Appel interne et externe et consultation de la base de données des candidatures spontanées


CRITÈRES DE RECEVABILITÉ :

Diplôme(s) requis

Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) (nombre d’années, domaines d’expérience(s)) :

Vous êtes en possession :

  • Soit d’un diplôme de Bachelier/graduat ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature ou vous êtes membre du personnel de niveau 2+ par accession.

    ET une expérience  professionnelle de minimum 1 année dans le domaine de l’informatique de gestion (constitution et exploitation de base de données) ou dans la gestion d’un site Web  est requise.
     
  • Soit d’un diplôme de Bachelier/graduat ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature dans l’une des orientations suivantes :
    • Informatique de gestion
    • Informatique et systèmes
    • Arts graphiques et infographie

Une expérience professionnelle dans ce domaine dans le secteur de l’enseignement constitue un atout.


IDENTITÉ ADMINISTRATIVE :

Niveau : 2+

Catégorie : Administratif

Échelle barémique :
Traitement mensuel : 250/1
Traitement annuel (indexé au 01/07/2017) : 
Brut indexé minimum : 26.351,10€
Brut indexé maximum : 39.988,99€

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction dans le domaine de l’informatique de gestion ou dans la gestion de sites web  pourra être valorisée.


Avantages :

  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €);
  • Pécule de vacances et prime de fin d'année;
  • 27 jours de congés légaux minimum par an;
  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail;
  • Proximité du métro;
  • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite);
  • Possibilité de suivre des formations utiles à la fonction; 
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30);
  • Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.


Affectation :

Entité administrative : Administration générale de l’enseignement (AGE)

Nom du service général : Service général de Coordination, de Conception et des Relations sociales (SGCCRS)

Nom du service : Service de Mise en Place et de Suivi de la Réforme des Titres et Fonctions

Lieu de travail : Boulevard Léopold II, 44 1080 Bruxelles


Type de recrutement :

Contrat à durée indéterminée dans l’attente d’un recrutement statutaire


Régime de travail :

Temps plein (38h/semaine)

 

IDENTITÉ FONCTIONNELLE :

Mission(s) de l’entité (Direction, Service,…) :

Le Service général de Coordination, de Conception et des Relations sociales a pour vocation d’offrir un appui aux deux Directions générales des personnels de l’enseignement, à l’Administrateur général, aux structures scolaires et aux autorités ministérielles dans l’ensemble des matières transversales touchant indifféremment les réseaux et types d’enseignement.

Le Service de Mise en Place et de Suivi de la Réforme des Titres et Fonctions assure la mise en place et le suivi du décret du 11 avril 2014 réglementant les titres et les fonctions dans l'enseignement fondamental et secondaire organisé et subventionné par la Communauté française. Il organise les réunions de la "Commission Inter-réseaux des titres de capacité" (CITICAP).

Dans ce cadre, une application informatique internet PRIMOWEB a été  développée. Celle-ci se compose de trois volets :

  • un volet informatif destiné à tous les citoyens
  • un volet permettant à un postulant de manifester sa disposition à un emploi dans l’enseignement
  • un dernier volet permettant à un pouvoir organisateur de consulter ces disponibilités


Objectifs de la fonction :

Assurer la gestion des bases de données en lien avec la réforme des titres et fonctions 

Mettre en place des outils nécessaires en vue d’accueillir les données relatives aux différentes chambres de la CITICAP (chambre de l’expérience utile et chambre des titres de pénurie)

Prendre part activement au développement, au déploiement, à la maintenance et la communication relative à l’application PRIMOWEB

Offrir un soutien technique aux utilisateurs de l’application PRIMOWEB


Domaines de résultats (tâches et responsabilités) :

En tant que gestionnaire de base de données  et de sites web (H/F) vous pouvez être amené à :

1. Gérer les bases de données en lien avec la réforme des titres et fonctions

  • Maîtriser les outils spécifiques à la gestion de base de données
  • Encoder les données
  • Contrôler la validité et confidentialité des données
  • Mettre à jour et assurer la maintenance des bases de données
  • Effectuer des extractions de données
  • Optimiser les requêtes
  • Présenter les données sous forme de listes, tableaux, histogrammes
  • Assurer l’assistance technique auprès des utilisateurs
     

2. Mettre en place des outils nécessaires en vue d’accueillir les données relatives aux différentes chambres de la CITICAP (chambre de l’expérience utile et chambre des titres de pénurie) 

  • Analyser les besoins
  • Elaborer un plan de déploiement et d’actualisation des bases de données existantes
  • Assurer le suivi du plan de déploiement
  • Contribuer à l’élaboration des nouveaux outils et applications informatiques
     

3. Prendre part activement au développement de l’application ACRO (accrochage titres et fonctions)

  • Préparer des documents, tableaux, fiches techniques en collaboration avec l’équipe et l’ETNIC
  • Réaliser les tests approfondis de toutes les fonctionnalités et de tous les profils
  • Participer aux réunions techniques relatives à l’analyse applicative
  • Prendre contact avec les autres entités de d’Administration en lien avec l’application ACRO


4. Assurer  la maintenance et le suivi quant à l’application PRIMOWEB

  • Répondre aux questions des utilisateurs (« helpdesk » par téléphone ou par mail)
  • Mettre à niveau ou former certains utilisateurs en difficulté
  • Participer à la résolution des problèmes informatiques liés à l’application rencontrés par les utilisateurs
  • Aider à l’encodage des données
  • Communiquer les besoins et attentes des utilisateurs
  • Assurer la veille juridique et adaptation applicative : analyse  et traduction des besoins auprès de l’ETNIC, élaboration de documents de travail pour l’ETNIC, coordination et suivi avec l’ETNIC pour les modifications


5. Participer à la communication générale relative aux applications PRIMOWEB et ACRO:

  • Présenter à la demande du service l’application aux utilisateurs qui en feraient la demande
  • Réaliser des outils de communications (courriers, dépliants, diaporamas,..)
  • Adapter les référentiels (guides d’utilisations, news, messages)

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de référence ci-dessous :

Jean-Yves WOESTYN, Attaché, Responsable du Service de Mise en Place et de Suivi de la Réforme des Titres et Fonctions - 02/413 40 06

 

Relations hiérarchiques :

Responsables hiérarchiques :

- Jean-Yves WOESTYN, Attaché, Responsable du Service de Mise en Place et de Suivi de la Réforme des Titres et Fonctions

- Marie-Christine SIMON, Directrice générale adjointe ad interim du SGCCRS


Relations fonctionnelles :

Nécessite des relations fonctionnelles avec (Directions, Services, …) :

Les services informatiques (ETNIC) = quotidien

Partenaires et acteurs de l’enseignement comme les Fédérations de pouvoirs organisateurs et les organisations syndicales représentatives = Hebdomadaire

 

PROFIL DE COMPÉTENCES 

Compétences spécifiques / techniques à acquérir ou souhaitées pour exercer la fonction « à terme » :

Réglementation :

Décret du 11 avril 2014 réglementant les titres et fonctions dans l’enseignement fondamental et secondaire organisé et subventionné par la Communauté française et ses arrêtés d’exécution et l’ensemble de la réglementation prise en exécution de ce décret = Bonnes


Aspects techniques :

  • Connaissance du  fonctionnement des institutions, plus particulièrement au niveau de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de l’organigramme du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de l’Administration générale de l’Enseignement = Bonnes
  • Connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement et des interlocuteurs de ce dernier : rôle de la Fédération Wallonie Bruxelles, des Fédérations de pouvoirs organisateurs, des organisations syndicales = Bonnes
  • Connaissance en gestion de bases de données = Bonnes
  • Techniques d’expression écrites (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, comptes rendus, règles de syntaxe, grammaire et orthographe) = Bonnes
  • Techniques d’expression orale (communication intelligible, concision et logique, emploi des termes adéquats, …) = Approfondies


Applications bureautiques :

  • Word = Bonnes
  • Excel (notamment les fonctionnalités gestion de données et mise en page) = Approfondies
  • Access = Approfondies
  • Powerpoint = Bonnes
  • Outlook = Bonnes
  • Internet = Bonnes


Définition  Compétences génériques / comportementales nécessaires pour l’exercice de la fonction « à terme »:


Gestion de l’information

  • Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information.


Gestion des tâches

  • Résoudre les problèmes : vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions


Gestion des relations

  • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.


Gestion de son fonctionnement personnel

  • S’adapter : vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
  • Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats.  Vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • S’auto-développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement  et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.


Compétences investiguées lors de l’entretien :

Compétences spécifiques :

  • Bonne technique d’expression orale
  • Connaissance de base du fonctionnement de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de l’organigramme et de l’Administration générale de l’enseignement.
  • Connaissance du schéma institutionnel de l’enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles et des interlocuteurs
  • Connaissance de base de la réforme des Titres et Fonctions
  • Bonne connaissance en gestion de base de données (Access) et bonne connaissance d’Excel.


Compétences comportementales :

  • Résoudre les problèmes
  • Agir de manière orientée service
  • S’adapter

Attention ! Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes et essentielles pour la fonction.

 

POUR POSTULER

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 25 octobre inclus.

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner la référence 06 HE TRC 2017 003 ainsi que comporter :

  • Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé. Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V.
  • Une lettre de motivation faisant mention de la référence 06 HE TRC 2017 003
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.
  • Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service des Equivalences) ;
  • Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor, suite à un test linguistique (article 7). Si vous n’êtes pas en possession de cette attestation, vous devez vous inscrire en ligne sur le site du Selor.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.

Les dossiers de candidature seront adressés à Marie Forret par mail via le bouton POSTULER

 

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances. Nos chargés de sélection  mettent en œuvre des procédures de sélection  objectives fondées sur les compétences.  La couleur de peau, l’origine, le sexe, les convictions religieuses, le handicap ... ne jouent aucun rôle dans le screening et l’évaluation des candidats.

Vous présentez  un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Faites en mention dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien.

Vous serez alors contacté(e) par notre Conseillère « Fonction publique inclusive ». Pour  toute question sur les aménagements raisonnables : vous pouvez contacter Julie Barozzini au 02/413.21.45

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Votre CV doit être au format .doc, .pdf, .docx, .rtf, et ne pas dépasser 1Mo


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