Office Assistant centrum Antwerpen (4/5de)

5 jours restants

Région
Antwerp
Salaire
Negotiable
Publication
mardi 26 septembre 2017
Date limite
jeudi 26 octobre 2017
Réf
556431/001
Contact
Wim Beke
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
4/5

  • Administratieve ondersteuning leveren aan het kantoor
  • Een gevarieerde 4/5de functie met flexibele uren
  • Bedrijfsomschrijving

    Onze cliënt, een KMO gelegen in het centrum van Antwerpen, is op zoek naar een Office Assistant (4/5de) ter versterking van hun kantoor. Het bedrijf is vlot bereikbaar met de fiets, het openbaar vervoer en met de wagen.

    Omschrijving

    Als Office Assistant zal je het 1ste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, klanten en leveranciers en zal u verantwoordelijk zijn voor het volgend takenpakket:

    • de hartelijke ontvangst van bezoekers en klanten
    • het beantwoorden van inkomende telefonie
    • het beheren van de agenda's en de vergaderzalen
    • het verzorgen van de vlekkeloze aflevering van de klantendossiers
    • het opvolgen en nauwkeurig verwerken van de prestaties in de klantendossiers
    • het archiveren van de benodigde documenten
    • het uitvoeren van diverse ad hoc taken ter ondersteuning van de goede werking van het kantoor

    Als Office Assistant zal je nauw samenwerken met een collega en rapporteren aan de kantoorverantwoordelijken.

    Profiel van kandidaat

  • Je beschikt over een 1ste relevante stage- of werkervaring als Office Assistant
  • Je beschikt over een professioneel voorkomen en een dito communicatie
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en over een goede basiskennis van het Engels en het Frans
  • Je werkt nauwkeurig en met oog voor detail
  • Je bent enthousiast, gemotiveerd en servicegericht
  • Je kan vlot overweg met MS Office
  • Je bent op zoek naar een 4/5de functie waarbij uw vrije dag te kiezen is tussen dinsdag, woensdag en donderdag. U werkt in een flexibel uurrooster en u kan starten tussen 7:30 en 9:30 en je kan afronden vanaf 16u.

    Aanbod

  • Een gevarieerde 4/5de functie als Office Assistant in een aangenaam kader
  • Een servicegerichte functie in een Antwerpse KMO
  • Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Een prima bereikbaarheid (fiets, openbaar vervoer)