Employé administratif (H/F) - CDD

Recruteur
Région
1000
Salaire
To define
Publication
lundi 9 octobre 2017
Date limite
jeudi 23 novembre 2017
Réf
NB50589804
Type de contrat
Temporaire
Temps de travail
Temps plein

Description du poste :

En tant qu'employé administratif, vous êtes responsable de l'exécution de diverses tâches opérationnelles et administratives dans le but de garantir une administration efficace, en matière d'accidents, incidents et secrétariat général.

Concrètement, vos tâches sont les suivantes :

* Vous répondez aux questions des collaborateurs et/ou responsables du département ou de la société d'assurance.
* Vous gérez certains dossiers d'incident (infractions, interruptions de service, etc.), afin de donner suite aux demandes du parquet (p.ex. amende et commission des amendes, etc.) et d'établir des notes de débit.
* Vous tenez à jour et complétez des dossiers et gérez les bases de données.
* Vous encodez les paiements relatifs aux dossiers, dans le but d'effectuer les paiements aux tiers (p.ex. avocats) (SAP).
* Vous effectuez des déplacements occasionnels au greffe du tribunal de police afin de compléter les dossiers des gestionnaires.
* Vous assurez le suivi administratif de diverses factures (p.ex. honoraires, livraisons, etc.) via SAP, et vous tenez à jour la base de données (p.ex. avocats, mandats judiciaires, etc.).
* Vous gérez l'ensemble de la procédure des "mandats judiciaires" (mise à jour de listings, suivi des différentes procédures en vue de l'assermentation des agents STIB, etc.).

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un Bachelor en secrétariat/administration ou équivalent par 5 ans d'expérience pertinente.
* Vous avez une bonne expérience dans des fonctions administratives et dans la gestion des relations clientèle.
* Vous disposez de connaissances en MS Office et SAP.
* Une connaissance de domaines juridiques ou des assurances est un plus.
* Vous êtes francophone et/ou néerlandophone avec une bonne connaissance de l'autre langue.
* Vos qualités personnelles : sens de la communication et du contact, orientation client, autonomie, gestion des priorités, sens excellent de l'organisation et du planning.

Nous offrons : • Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.
* Un travail au sein d'une société qui offre une stabilité d'emploi, une vision long terme, et des projets qui impactent la vie quotidienne et la mobilité des gens.
* Un épanouissement personnel par le biais de formations internes et externes sur mesure, avec des réelles perspectives de carrière à long terme.
* Une qualité d'emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn, et jusqu'à 75% de réduction sur l'abonnement de train domicile-travail, etc.)