Secretaresse voor juridische dienst

Région
Uccle, Brussels
Salaire
€2500 - €3100 per month + extra legale voordelen
Publication
jeudi 28 septembre 2017
Date limite
samedi 28 octobre 2017
Réf
556436/001
Contact
Stefany Vandenberge
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

We zijn op zoek naar een tweetalig en dynamisch juridische secretaresse voor een bedrijf gelegen te Ukkel. Het is een voltijds contract.

Bedrijfsomschrijving

Ukkel

Omschrijving

  • Het typen, sturen en klasseren van de mails (intern en extern)
  • Beheren van de documenten : opzoeken, sorteren, strikte klassering , archiveren

  • Opvolging van de vervaldata

  • Assisteren, afspraken maken, vergaderingen organiseren en hier verslagen van uitbrengen

  • Opvolging van het beheer van het vastgoed

  • Aanklachten beheren die te maken hebben met het verlies van voorwerpen van de patiënten

  • Noodzakelijke documentatie en informatie verzamelen voor de Juridische dienst

  • Proactief onthaal van patiënten of medewerkers met juridische vragen

  • Onthaal van de tegenstanders of van de aanklagers

  • Goede coördinatie met het secretariaat van de afgevaardigde bestuurders en occasioneel mee de continuïteit verzekeren van dit secretariaat

Profiel van kandidaat

  • Tweetaligheid (FR/NL)
  • Goede kennis van de basis computerprogramma's (Outlook, Excel, Word en PowerPoint)
  • Het kunnen schrijven en vertalen van brieven (Zeer sterke spelling)
  • Kan op een rigoureuze en methodische wijze tewerk gaan
  • Vertrouwelijkheid en discretie
  • Autonoom kunnen werken
  • Het kunnen waarnemen van de juridische implicaties van een dossier
  • Stressbestendig en diplomatisch

Aanbod

Voor deze boeiende functie gelegen in Ukkel, bieden ze een interim met optie vast contract op voltijds basis.

Ze bieden een aangename werkomgeving, dynamische collega's, fijne werksfeer.