Office and Administrative Assistant (h/f)

Région
Arrondissement de Liège
Salaire
Une place dans une société financièrement saine et en pleine croissance avec un cadre de travail...
Publication
vendredi 6 octobre 2017
Date limite
mardi 17 octobre 2017
Réf
LIE100510939462
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein
Description de l’entreprise

Notre client, actif dans le secteur de l’énergie, recherche une assistante administrative qui gèrera les activités administratives, financières, de communication et de gestion de ressources humaines.

Description de la fonction

Les tâches qui vous seront confiées sont les suivantes :

-          Gérer la réception (accueil et filtrage des appels téléphoniques)

-          Gérer l’infrastructure (bâtiment, téléphonie,…)

-          Gérer les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

-          Supporter la direction dans la gestion et le suivi des assurances

-          Supporter le département commercial

-          Supporter la direction dans la gestion et le suivi des subsides

-          Centraliser les contrats et les coordonner avec les cabinets d’avocat spécialisés

-          Analyser les pointages (en support au Directeur Financier)

-          Organiser et améliorer les processus administratifs internes (courrier entrant, sortant, gestion de l’économat,…)

-          Organiser les déplacements professionnels 

Exigence pour la fonction

-          Une première expérience dans une fonction similaire en PME constitue un atout

-          Vous êtes organisé(e), efficace, autonome, proactif(ve) et rigoureux(se)

-          Vous possédez un esprit d’équipe

-          Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle

-          Vous êtes engagé(e) et avez le sens du travail

-          Vous maîtrisez la suite Office

-          Vous avez de très bonnes connaissances en français, anglais et/ou néerlandais

Conditions de travail

Une place dans une société financièrement saine et en pleine croissance avec un cadre de travail stimulant ainsi qu’une ambiance de travail agréable.

Une fonction très diversifiée au sein d’une équipe jeune et dynamique. Vous bénéficierez également de divers avantages