Un collaborateur secrétariat accueil

3 jours restants

Recruteur
Région
Bruxelles (BE)
Publication
lundi 9 octobre 2017
Date limite
vendredi 20 octobre 2017
Type de contrat
Fixe
Temps de travail
Temps plein

Action Damien asbl, ONG spécialisée dans la lutte contre la lèpre et la tuberculose recrute pour son siège à Bruxelles avec entrée immédiate.

Un collaborateur secrétariat accueil


Votre Fonction :

  • Vous êtes responsable des activités de l’accueil.
  • Vousrépondez au téléphone, orientez les appels et les messages et donnez divers renseignements généraux sur l’organisation.
  • Vous réceptionnez les mails entrants à l’adresse mail générale.
  • Vous accueillez les visiteurs et les accompagnez vers le département ou la personne demandé(e) ou approprié(e).
  • Vous êtes responsable de la gestion/du suivi /de la répartition des mails du donorcare.
  • Vous apportez quelques petites corrections (nom, prénom, adresse…) dans la base de données des donateurs.
  • Vous réceptionnez le courrier et le distribuez aux divers départements.
  • Vous gérez l’agenda interne et externe des réunions.
  • Vous gérez la réservation des salles pour les réunions internes et externes.
  • Vous êtes responsable de l’économat : commande du petit matériel, du papier, des cartouches d’encre et du matériel pour la cuisine.


Votre Profil :

  •  Vous  êtes en possession d’un bachelorat secrétariat/administration.
  •  Vous possédez les aptitudes informatiques nécessaires, plus spécifiquement MS Office  (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
  •  Vous avez une connaissance approfondie du néerlandais et du français, des notions d’anglais  et d’allemand.
  •  L’expérience dans le travail de secrétariat et de l’accueil est un atout.
  •  Vous êtes pointilleuse, capable de communiquer clairement par écrit, discrète et autonome.      


Nous vous offrons :

  •  Un contrat à durée indéterminée avec entrée immédiate
  •  Un salaire attractif avec une série d’avantages extra-légaux


Intéressé ?

Envoyez votre curriculum vitae avec lettre de motivation pour le 20 octobre 2017 à Action Damien asbl, à l’attention de Madame Leslie Preud’homme, Boulevard Léopold II 263, 1081 Bruxelles ou par mail via le bouton POSTULER

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