SECRETAIRE DE DEPARTEMENT (h/f)

Région
Charleroi
Salaire
Nous vous offrons un contrat d'interim en vue d'engagement fixe au sein d'une structure en plein...
Publication
mardi 10 octobre 2017
Date limite
vendredi 10 novembre 2017
Réf
GOS101010961011
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Description de l’entreprise

Notre client est actif sur la région de Charleroi.

Description de la fonction

En tant que secrétaire de projet, vous prenez en charge :

La gestion administrative du département

 

  • Créer les bons de commandes suivants les demandes formulées par les chefs de projets.
  • Assurer le suivi de chaque bon de commande (livraison, imputation, facture,…).
  • Faire la jonction et diffuser les informations entre les différents chefs de projets.
  • Assurer le suivi des offres en collaboration avec le chef de projet concerné.
  • Assurer au besoin le suivi des listes du matériel à préparer par le magasin.
  • Créer au besoin les offres.
  • Créer chaque lundi le rapport des dossiers chefs de projet pour la direction.
  • Etre en contact régulier avec les autorités compétentes en termes d'assurance.
  • Gérer l'agenda commercial commun des chefs de projets.

La gestion des clients

 

  • Sonder la satisfaction des clients de manière régulière.
  • Faire un rapport mensuel sur la satisfaction clients.

La sécurité

  • Veiller à l'application administrative des procédures de sécurité pour chaque chantier.
  • Fournir les documents de sécurité nécessaires à chaque chantier.

 

 

 

Exigence pour la fonction
  • Vosu êtes titulaire d'un Baccalauréat en Secrétariat de Direction
  • Une expérience dans le secteur de la maintenance ou du nettoyage industriel est exibé.
  • Vous êtes rigoureux et apportez un suivi à vos dossiers.
  • Vous avez une bonne connaissance de l'outil informatique et principalement d'Excel.
  • Vous êtes flexible et êtes capable de travailler de manière autonome.
  • Vous avez une affinité avec les données chiffrées et un esprit analytique.
Conditions de travail

Nous vous offrons un contrat d'interim en vue d'engagement fixe au sein d'une structure en pleine expansion.

Intéressé(e)? Afin de traiter toutes les candidatures le plus rapidement possible, merci de postuler directement via notre site www.selecthr.be.

Votre candidature sera ainsi immédiatement liée à l’offre d’emploi correcte et vos données seront reprises dans notre base de données pour de futures opportunités.