Office Manager chez ICS / Fedelec

Recruteur
ICS vzw
Région
Kortenberg (Ville), Louvain
Publication
mardi 7 novembre 2017
Date limite
vendredi 22 décembre 2017
Réf
90530
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Depuis nombre d'années, ICS est la fédération professionnelle la plus représentative pour les Installateurs en chauffage central et Sanitaire dans toute la Belgique. Fedelec, quant à elle, rassemble les installateurs-électriciens de l’ensemble du pays.

ICS et Fedelec réunissent à ce jour quelque 3000 entreprises : indépendants, PME et grandes entreprises, actifs dans tous les domaines de l'électrotechnique, du chauffage et du sanitaire.

Leur fonctionnement repose sur une structure nationale forte : 13 sections locales, des comités sectoriels, des groupes de travail et une collaboration intégrée avec l'organisation-coupole qu'est la Confédération Construction. Le 1er janvier 2018, ICS et Fedelec uniront leurs forces pour former une nouvelle association.

Pour renforcer leur équipe, ICS et Fedelec sont actuellement à la recherche d'un(e) (m/f) :
 

Office Manager

 


Description de la fonction:
Dans le cadre de cette fonction, votre mission consistera à fournir un support à l'administration journalière, d'une part en ce qui concerne les budgets et la comptabilité, et d'autre part en ce qui concerne la conduite des processus administratifs et le secrétariat, la communication et l'accueil, afin de contribuer au fonctionnement efficace et orienté client de l'organisation.

Ce qui se traduit par les activités suivantes :

  • Vous êtes responsable des préparations administratives, de la participation aux différentes réunions (Conseils sectoriels, Réunions de coordination, Conseils d'administration et Assemblées générales) et des comptes-rendus y afférents (tant en français qu'en néerlandais).
  • Vous assurez le support aux activités budgétaires et comptables : préparation du budget annuel, offres, commandes, facturation, reporting ; en collaboration avec vos collègues, vous veillez également à un enregistrement correct des documents et aux recouvrements éventuels.
  • Vous conduisez les processus administratifs liés à la gestion des membres, au CRM, à la législation en matière de GDPR et rassemblez les données en vue d'un reporting clair.
  • Faisant preuve d'un leadership naturel, vous collaborez avec vos deux collègues à l'organisation pratique d'évènements nationaux, de A à Z : locations, offres, invitations, inscriptions, matériel, évaluation ... et de la communication externe : traduction des textes destinés à la communication, réalisation de matériel promotionnel, mise à jour de la banque de données ...


Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d'un master (communication, gestion d'entreprise ...) et comptez environ 5 années d'expérience pertinente.
  • Vous êtes parfaitement bilingue français/néerlandais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
  • Vous maîtrisez les applications Office courantes (Word, Excel, Powerpoint) à un niveau avancé.
  • Vous travaillez de manière autonome, efficace et orientée résultats ; vous faites preuve d'esprit d'équipe.
  • Vous avez un sens inné de la planification et de l'organisation, ainsi que des priorités et des délais.
  • Vous êtes en mesure de juger si une information est confidentielle, et vous la traitez avec la discrétion requise.
  • Vous avez le sens de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous vous adaptez à votre public-cible.
  • Vous êtes motivé par une approche qualitative de vos activités.


Notre offre:
ICS/Fedelec est une équipe professionnelle de spécialistes au service et à l'écoute des besoins des installateurs membres.

ICS/Fedelec est un employeur stable. Nous vous proposons, pour cette fonction, un salaire compétitif, des avantages extralégaux et un ensemble de tâches varié.

ICS/Fedelec se situe à 3070 Kortenberg, Joseph Chantraineplantsoen 1.

Cette fonction vous intéresse ?
Visitez d’ores et déjà nos sites Internet :
http://www.ubbu-ics.be/nl/home
http://www.fedelec.be/nl/home
http://www.confederatiebouw.be

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à Goedele Akkermans, HR Officer Confédération Construction, par courrier électronique à l'adresse Goedele.Akkermans@confederationconstruction.be.

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