CHARGÉ D'APPUI ADMINISTRATIF, IMMOBILIER ET JURIDIQUE (H/F)

Région
Bruxelles (BE)
Salaire
Entre 35.704,13 € et 54.977,05 € (bruts) selon expérience professionnelle
Publication
mardi 23 janvier 2018
Date limite
mardi 27 février 2018
Réf
O2 CA2 2017 016
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

ATTENTION ! POUR POSTULER, VEUILLEZ JOINDRE A VOTRE CANDIDATURE :

  • Une lettre de motivation mentionnant la référence O2 CA 2017 016
  • Un CV actualisé en français
  • Une copie du diplôme requis

Les actes de candidature doivent impérativement être introduit par mail à : emploi.mcf@cfwb.be

 

Vous pouvez postuler jusqu'au 8 février 2018 inclus.

 

POUR CONSULTER L'OFFRE DETAILLEEhttp://www.recrutement.cfwb.be/index.php?id=12087 ou cliquez sur le document joint à la présente offre

 

CRITERES DE RECEVABILITE

DIPLÔME :

  • Vous devez être en possession d’un diplôme requis de l’enseignement supérieur de type long (master/licence) ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté Française au moment de la candidature.
  • Être en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (master/licence) en droit ou en facility management (gestion des services généraux) constitue un atout

 

EXPÉRIENCE :

  • Une expérience professionnelle d’au moins 1 an dans le domaine de la gestion immobilière constitue un atout ;
  • Une expérience professionnelle dans un ou plusieurs des domaines suivants constitue un atout supplémentaire :
    • Les marchés publics
    • Les subventions
    • Les assurances

 

EMPLOYEUR

Au sein du Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles, la Direction générale des Infrastructures est chargée de gérer l’ensemble des constructions, infrastructures et équipements administratifs, scolaires, culturels, sportifs, d’aide à la jeunesse et des maisons de justice de la Communauté française pour les immeubles lui appartenant en propre et d’assurer l’entretien du propriétaire.

Son objectif est de fournir les infrastructures les mieux adaptées aux besoins des occupants et de gérer le patrimoine immobilier dans le respect d’une enveloppe budgétaire préétablie.

www.infrastructures.cfwb.be

 

FONCTION

En tant que Chargé d’appui administratif, immobilier et juridique (H/F) au sein du Service général des Infrastructures non scolaires, vous pouvez être amené à :

1) Participer à la gestion des bâtiments loués et des parkings :

  • Gérer les contrats de bail des bâtiments loués pour l’hébergement des différents services du Ministère (services administratifs, Services d’Aide à la Jeunesse (SAJ), Services de Protection Judiciaire (SPJ), Maisons de Justice, Centres de Conseil du Sport), ce qui implique notamment des contacts réguliers avec les Bailleurs et une bonne connaissance de chaque contrat ;
  • Apporter un éclairage juridique aux techniciens quant aux obligations légales des Bailleurs et de la FW-B ;
  • Contrôler et approuver les déclarations de créance relatives aux loyers et leur indexation, aux taxes et précomptes, veiller à la consommation des crédits et participer à l’élaboration de l’initial budgétaire, de l’ajustement et des demandes de répartition … ;
  • Rédiger des contrats de bail et conventions d’occupation en collaboration avec le Centre d’Expertise Juridique ;
  • Assurer le suivi des demandes de places de parking et leur renouvellement annuel ;
  • Résilier les contrats de bail, conventions d’occupation et convention de location de parkings dans les délais et selon les instructions données ;
  • Rédiger des notes à l’attention de la hiérarchie, des Ministres et du Gouvernement.

 

2) Participer à la gestion des subventions :

  • Avec l’appui d’un assistant administratif dédié à cette matière, instruire les dossiers de subventions relatives aux infrastructures culturelles et hospitalières ;
  • Rédiger des notes à l’attention de la hiérarchie, des Ministres et du Gouvernement ;
  • Assurer le suivi des dossiers.

 

3) Assurer le rôle de référent en « Marchés publics » :

  • Maîtriser la matière des marchés publics pour apporter un éclairage technique et légal aux directeurs et techniciens sur les marchés à lancer ou en cours ;
  • Collaborer activement avec la Direction des Marchés publics (DMP) et être un relais entre la DMP et les Directions ;
  • Participer à l’élaboration des clauses administratives des marchés du SGINS ;
  • Rédiger les avis de marché ;
  • Participer à l’élaboration des rapports d’attribution. 

 

4) Assurer le rôle de Référent « Assurances » :

  • Apporter un éclairage sur les aspects légaux en matière d’assurance ;
  • Participer à la procédure de renouvellement du marché « Assurances ».
  • Tenir à jour la liste des biens et locations à assurer et négocier avec l’assureur les avenants au contrat d’assurance, ce qui implique de se coordonner avec les gestionnaires de sites ;
  • Contrôler et valider les opérations de paiement afférents aux assurances ;

 

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

 

AVANTAGES 

  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  • Indemnité vélo (20 centimes par kilomètre) ;
  • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
  • 27 jours minimum de congé par an ;
  • Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

 

COMPETENCES INVESTIGUÉES EN ENTRETIEN

Compétences techniques :

  • Connaissance élémentaire de la structure et des compétences de la Fédération Wallonie-Bruxelles et principalement du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles
  • Bonne connaissance technique et réglementaire des différents aspects de la gestion immobilière : gestion locative, urbanisme et assurances
  • Bonnes techniques d’expression orale
  • Bonnes techniques d’expression écrite

 

Compétences génériques :

  • Intégrer l’information
  • Travailler en équipe
  • Faire preuve de fiabilité
  • Atteindre les objectifs

 

Attention ! Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. Les compétences en italique sont considérées comme essentielles pour la fonction. La motivation est considérée comme particulièrement importante et essentielle pour la fonction.

 

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