Robert Half

Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/NL

Recruteur
Robert Half
Région
Walloon Brabant
Salaire
Negotiable
Publication
vendredi 2 mars 2018
Date limite
lundi 2 avril 2018
Réf
10330671
Contact
Robert Half Belgium
Fonction
Autre
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour l'un de ses client, OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue FR/NL.

Notre client est une société installée à Wauthier-braine active dans le secteur du nettoyage industriel.

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant(e) administratif (ve) vos responsabilités seront les suivantes :

* Gérer les appels téléphoniques et autres communications et leur suivi

* Gérer l'accueil des visiteurs (clients, personnel, fournisseurs,…)

* Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers, les e-mails et les encoder dans la messagerie interne

* Enregistrer les plaintes des clients, rédiger et transmettre les rapports de non-conformités

* Gestion et suivi de différentes tâches administratives pour les divers services (commercial, finance, Rh, …)

* Trier et organiser le classement de documents et dossiers

* Réceptionner, collecter les informations et les transmettre aux collaborateurs concernés

* Collaborer avec tous les services et fournir l'appui administratif lorsque cela est nécessaire

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

* Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat ou titulaire d'un bac à orientation administrative ou d'une expérience équivalente

* Vous avez minimum 5 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire

* Vous avez une parfaite maîtrise du français et une connaissance approfondie du néerlandais (écrit et oral)

* Vous maîtrisez les outils MS Office (Word, Excel, Outlook, …)

* Excellente compétence de rédaction de manière formelle (savoir prendre des notes et rédiger…)

* Excellente capacité de structuration et d'organisation (savoir hiérarchiser, classer des documents …)

Votre profil :

* Vous êtes discrèt(e), particulièrement conscient(e) de la confidentialité

* Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(-se), orienté(e) client, positif(-ve)

* Vous avez le sens des responsabilités, une bonne communication

* Vous aimez travailler en équipe

* Vous avez une bonne présentation

* Vous êtes disponible immédiatement

Notre offre :

Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein à durée indéterminée. Vous travaillerez au sein d'une PME ayant 30 ans d'activité, dans un environnement de travail stable, dynamique et convivial. Vous occuperez une fonction ayant des objectifs clairs avec des tâches variées et de l'espace pour l'initiative Vous aurez la possibilité d'évoluer grâce à une formation continue Vous ferez partie d'une équipe motivée Poste à pourvoir rapidement Contrat à durée indéterminée à la suite de l'intérim : salaire attractif, chèques repas, éco-chèques

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

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