Tijdelijk leveranciersboekhouder te Waregem (m/v)

Recruteur
UNIQUE
Région
BEVEREN (LEIE)
Publication
jeudi 8 mars 2018
Date limite
dimanche 8 avril 2018
Réf
F724EUNQ-BE
Contact
Unique Waregem Office
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Bouwonderneming



Functiebeschrijving

Voor een bouwonderneming te Waregem kijkt Unique uit naar een tijdelijke medewerker leveranciersboekhouding (m/v). Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor enerzijds de administratieve verwerking van aankoopfacturen, alsook voor de controle inzake correctheid en (interne/externe) communicatie binnen dit proces. Je garandeert een efficiënte ondersteuning binnen de finance-afdeling.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

- Dagelijkse verwerking van alle inkomende aankoopfacturen conform de vooropgestelde administratieve flows.

- Het aanbrengen van een barcode op de aankoopfacturen, alsook het inscannen van de ontvangen aankoopfacturen.

- Het uitvoeren van controles op de correctheid van de aankoopfacturen teneinde support te bieden aan je collega’s en fouten te detecteren / corrigeren.

- Het toewijzen van de aankoopfactuur aan de juiste kostenplaats teneinde finaal een juiste rapportering te kunnen garanderen.

- Het correct toewijzen van de aankoopfactuur in ons ERP – invoice – systeem ter controle & goedkeuring door de intern verantwoordelijke.

- De mondelinge & schriftelijke communicatie met zowel de interne als externe stakeholders zodat er snel duidelijkheid is bij eventuele anomalieën.

- Het bewaken van de snelheid inzake de administratieve flow teneinde binnen de compliance-verwachtingen te kunnen voldoen.



Functie-eisen

- Je bent positief ingesteld, zoekt en stelt oplossingen voor.

- Je bent bovenal dienstvaardig en kan jezelf snel inwerken in bestaande administratieve processen.

- Je bezit minstens 3 jaar relevante ervaring als administratief medewerk(st)er (binnen een finance-context is een pluspunt maar geen vereiste).

- Je bent communicatief en voelt jezelf comfortabel bij interne & externe communicatie ter opvolging van administratieve processen.

- Je neemt eigenaarschap op voor jouw verantwoordelijkheden en gaat in dialoog bij eventuele knelpunten.

- Je bent dienstvaardig en tracht steeds maximaal te voldoen aan de verwachtingen van jouw interne klanten.

- Je geeft feedback en kan feedback ontvangen.

- Je kan vlot werken met de gekende office – toepassingen.

- Je bezit een basis – kennis van de Franse taal.

- Indien je over kennis beschikt van BTW – reglementering is dat een pluspunt.

- Indien je kan werken met FINACC (Centric) en/of ERP – invoice – programma’s is dat een pluspunt.

- Je zoekt een tijdelijke rol met voltijds karakter.

- Je volgt mee de collectieve sluitingsperiodes (bouw West – Vlaanderen)



Arbeidsvoorwaarden

- Tijdelijke opdracht van 6 maanden

- Voltijdse tewerkstelling

- Werken aan de hand van glijdende werkuren met een totaal 40u per week:

  • Glijtijd tussen 7u30 en 9u
  • Stamtijd tussen 9u en 12u
  • Glijtijd tussen 12u en 13u30
  • Stamtijd tussen 13u30 en 16u30
  • Glijtijd tussen 16u30 en 18u