Tijdelijk Commercieel Assistent / Onthaalbediende (m/v)

Recruteur
Région
DEERLIJK
Publication
mardi 13 mars 2018
Date limite
vendredi 13 avril 2018
Réf
F7FBAUNQ-BE
Contact
Unique Waregem Office
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Producent van houten vloeren



Functiebeschrijving

Je gaat aan de slag als Tijdelijk Commercieel Assistent / Onthaalbediende bij een bedrijf in de houtindustrie. Concreet bestaat je takenpakket uit:

- Orde en netheid onthaal, vergaderruimtes en toonzaal

- Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers / begeleiding toonzaal

- Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer / opvolgen antwoordapparaat

- Plannen en noteren van afspraken, vergaderingen, reizen en reserveringen + overzicht bijhouden

- Evenementen helpen organiseren - Orderverwerking onderhoudsproducten (online verkopen of verkopen receptie)

- E-mailbeheer infoadres

- Staalaanvragen verwerken / telefonisch opvolgen / verdelers informeren

- Vertalingen nieuwsbrieven, blogteksten, teksten website

- Mailinglijsten updaten

- Brieven opstellen

- Labels aanmaken

- Ondersteuning bieden op vlak van administratieve handelingen (klantenfiches aanpassen, printen, kopiëren, scannen, …)

- Bundels archiveren

- Benodigdheden voorzien keuken en vergaderzaal



Functie-eisen

- Je bent een enthousiast persoon met een positieve ingesteldheid

- Je laat een professionele indruk na

- Je hebt een zeer goede algemene talenkennis Nederlands, Frans en Engels

- Je kan vlot overweg met administratieve computersystemen

- Je bent voldoende assertief om klanten te woord te staan

- Je bent een goed georganiseerd iemand



Arbeidsvoorwaarden

- Werken vanuit de hoofzetel in Deerlijk

- Loon conform de wettelijk barema’s / studies / ervaring.

- Periode van 6 maand, van mei 2018 tot oktober 2018