RESPONSABLE DE SERVICE ADMINISTRATIF

Recruteur
Région
Bruxelles (BE)
Publication
mardi 20 mars 2018
Date limite
vendredi 4 mai 2018
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Employeur
ACTIRIS est l'Office Régional Bruxellois de l'Emploi. Sa mission principale est de mettre en œuvre la politique de l'emploi en Région de Bruxelles-Capitale. Avec plus de 150 partenaires sur le terrain, ACTIRIS propose des solutions adaptées pour permettre aux employeurs de recruter le collaborateur adéquat et aux chercheurs d’emploi de trouver un travail à la hauteur de leurs compétences.


Finalité de la fonction

Assurer la gestion de trois services en lien direct avec le processus des achats (administration des achats, gestion du courrier et suivi des stocks)


Responsabilités de la fonction

  • Gérer l’équipe de gestionnaires de dossiers d’achats : assurer l’organisation opérationnelle du service, la gestion administrative des collaborateurs et le développement des membres de l’équipe
  • Assurer la gestion administrative des fournisseurs, des contrats, des commandes et des stocks
  • Garantir et assurer le respect des procédures d’achats et de paiements
  • Contribuer au fonctionnement opérationnel de la direction Facilities : collecter et diffuser l’information, prendre une part active aux réunions, travailler en coordination avec les autres services de la direction et d’Actiris


Profil

  • Master ou bachelier à orientation économique ou administrative
  • Minimum 3 ans dans une fonction de management
  • Excellent esprit d’équipe, sens de la communication
  • Une bonne connaissance de la comptabilité et idéalement de la gestion des achats
  • Rigueur administrative
  • Atout : connaissance de la seconde officielle de la région


Offre

  • 11 jours de formation par an
  • Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée : 35 jours de congés annuels en plus des jours fériés, des horaires flexibles,
  • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • Accessibilité aisée via les transports en commun
  • Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo

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