Gestionnaire administratif et logistique

En tant que gestionnaire administratif et logistique, vous participez aux tâches d'expédition/logistique, achats, facturations et procédures internes.

Informations sur l'entreprise

Mon client est un acteur global actif dans les énergies renouvelables, la construction, les mines, la métallurgie, l'agroalimentaire ou encore de la finance

Missions

• Expédition / Logistique | En collaboration avec les project managers, les transitaires et les services logistiques et
  administratifs locaux:
  > Organisation des expéditions (transports, inspections physiques…);
  > Etablissement des documents (listes de colisage, factures d'expédition, inspections…);
  > Management des opérations logistiques locales (dédouanements, exonérations…);
  > Suivis des expéditions et opérations logistiques, par projet;
  > Communication/organisation des ux avec les intervenants (transitaires, inspecteurs tiers, collègues locaux,
  project managers, site managers…);
• Achats | En collaboration avec les project managers et les fournisseurs :
  > Actions de suivi des bons de commande;
  > Suivi des livraisons et facturations;
  > Organisation des inspections physiques, le cas échéantEtablissement des dossiers d'offres;
• Facturations | En collaboration avec les project managers, site managers et les clients :
  > Etablissement des états d'avancement de réalisation des projets et des factures aux clients;
  > Transmission des données à la compta;
  > Suivi des facturations et paiements, par projet;
• Procédure internes | En collaboration avec les project managers, site managers et les clients:
  > Standardisation des procédures de travail avec les différents intervenants (commandes, expéditions,
  facturations, compta…);
  > Registration et suivi des actions.

Profil du candidat

• Autonomie
• Organisation, gestion multiple (plusieurs projets en parallèle) anticipation
• Capacités rédactionnelles et utilisation de l'outil informatique (Office)
• La connaissance des procédures et flux logistiques internationaux est un plus
• La connaissance de l'Afrique et plus spécifiquement de la RDC sont des plus
• Parle couramment anglais et français

Conditions et Avantages

Une expérience dans un acteur international et un salaire attractif