Responsable de projets (H/F) (1 ETP)

Le C.H.R. Verviers, la plus importante institution hospitalière de l’Est de la Province de Liège avec ses 1600 collaborateurs, 260 médecins et ses 5 sites développe sans cesse de nouveaux projets hospitaliers.

Le C.H.R. Verviers recrute : Responsable de projets (H/F) (1 ETP)
(Avec constitution d’une réserve de recrutement d’une durée de deux ans)
 

La fonction de Responsable de projets

Sous la responsabilité de la Direction générale de l’institution hospitalière et en liens fonctionnels avec les commanditaires de projets et les comités de pilotage constitués, le Responsable de projets est chargé de la gestion de tous les aspects de la mise en œuvre des projets. Il dirige et anime les équipes et gère l’ensemble du cycle des projets hospitaliers qui lui sont soumis. En l’occurrence, il sera spécifiquement attaché à la mise en œuvre du projet stratégique et de l’Expérience Patient.


Le contenu de la fonction.

Sa position hiérarchique (organigramme) :

Le poste de Responsable de projets se situe au niveau de l’organigramme de la Direction générale. Il dépend hiérarchiquement du Directeur général.


Les missions de la fonction (projet) :

Le Responsable de projets doit, en tenant compte des principes de fonctionnement du CHRV, assurer les missions générales suivantes :

1. Concertation avec la Direction générale

  • Fixe avec la Direction générale les niveaux de priorité et d’urgences des projets qui lui sont soumis.
  • Informe régulièrement la Direction générale des réalisations et avancées des projets en cours.

2. Élaboration de projets

  • Exerce un rôle d’interface avec les acteurs et rapporteurs des directions et services concernés.
  • Constitue et coordonne le comité de pilotage à la constitution de l’équipe de base qui développera le projet dans le respect des ressources allouées et tenant compte des compétences techniques et fonctionnelles nécessaires.
  • Propose une méthodologie de travail adaptée et un plan d’évaluation de suivi de projet.
  • Coordonne et participe à la définition et au cadrage des besoins fonctionnels et/ou techniques en collaboration avec les commanditaires internes.
  • Coordonne et participe à la rédaction des spécifications générales et détaillées du projet, à la mise en place de sa structure et de ses règles de fonctionnement.
  • Coordonne et participe à la préparation d’un éventuel appel d’offre.
  • Recueille les éléments du  cahier des charges et les objectifs du commanditaire du projet et participe à la préparation définitive.
  • Propose au commanditaire et au comité de pilotage une planification et un phasage du plan d’action dans les limites de temps imparties, des ressources humaines mobilisables et des moyens financiers alloués.
  • Propose une méthodologie de travail adaptée et un plan d’évaluation de suivi de projet.
  • Evalue les risques pouvant intervenir en cours de réalisation du projet.
  • Identifie et gère tout au long du développement du projet les cooptations et « concourances » nécessaires à l’avancée du projet et ce, en accord avec les différents responsables des départements fournissant ces ressources. Il en informe régulièrement le comité de pilotage.

3. Collaboration avec un comité de pilotage

4. Développement, pilotage et suivi du projet

5. Direction, gestion et animation de l’équipe

6. Gestion des contacts clients-fournisseurs

7. Intermédiaires entre les acteurs internes et externes

8. Gestion des budgets

9. Suivi administratif


Capacités – aptitudes - compétences :

Aptitudes d’organisation

Capacités : 

  • à identifier les besoins.
  • à identifier et gérer les ressources humaines, techniques et financières.
  • d’analyse, de synthèse, de maîtrise des délais et des coûts budgétés.


Aptitudes au pilotage de processus

Capacités :

  • à traiter le développement d’un projet de manière globalisante.
  • à décomposer les processus menant au résultat final et à les traiter de manière unitaire.
  • à garder une position de vigie.
  • à identifier les problèmes et à favoriser les décisions collectives.


Aptitudes assertives

Capacités :

  • à dynamiser, motiver les individus et les équipes.
  • à susciter la motivation en donnant du sens au projet.


Aptitudes à gérer une équipe

Capacités :

  • à passer d’une gestion groupale à la constitution d’une équipe.
  • à motiver et impliquer les acteurs dans la gestion du projet.
  • à dépasser les éventuelles situations problématiques ou conflictuelles.


Aptitudes à la communication

Capacités :

  • à communiquer clairement avec l’ensemble des acteurs.
  • d’écoute active, de reformulation et d’aide à la décision.
  • à communiquer par oralement et par écrit.


Aptitudes à l’inventivité

Capacités :

  • à susciter les idées, les positionnements, les réflexions.
  • ouverture conceptuelle.


Aptitudes à la négociation et à la diplomatie

Capacités :

  • à la négociation.
  • à la diplomatie, aux relations structurées, assertives et respectueuses.


Aptitudes de savoir-être

Capacités :

  • dynamisme, anticipation, réactivité.
  • résistance à la pression des enjeux.
  • orientation tâches – décisions – résultats.
  • rigueur méthodologique.
  • apte aux collaborations transversales.


Aptitudes à l’utilisation de l’informatique

Capacités :

  • à utiliser les logiciels de bureautique (Traitement de texte, tableur, gestion de base de données)
  • à utiliser les logiciels spécifiques aux matières traitées.


Les modalités d’exercice

  • Grade :     Attaché spécifiqueFonction : Responsable de projets
  • Barème : A3sp avec évolution de carrière vers A4sp après 8 ans en A3sp et  moyennant une évaluation positive.
  • Horaire :   Horaire variable tel que prévu au règlement de travail.


Les conditions d'accès :

Par recrutement :

  • Titulaire d’une licence universitaire/master ou équivalent assimilé.
  • Réussite de l’examen de sélection.


Par promotion :

  • Après 4 ans en A1sp ou 4 ans en A2sp
  • Réussite de l’examen de promotion


Les atouts

  • Démontrer une expérience réussie de 3 ans dans une fonction similaire de coordinateur de projet au sein d’une moyenne ou grande entreprise dans le cadre de projets multidisciplinaires.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite de rapports, exposés de position, présentations et publications de résultats.
  • Excellentes compétences en relations interpersonnelles, gestion de temps, planification, résolution de problèmes et organisationnelles.
  • Expérience en milieu hospitalier et/ou de développement de projet dans le secteur des soins de santé, en particulier en rapport avec les éléments stratégiques et/ou l’expérience patient.


Horaire :

Temps plein - 38 heures/semaine suivant horaire repris au règlement de travail et réparti sur 5 jours/semaine;


Barème :

La rémunération attribuée à la fonction est le barème A3sp avec évolution de carrière vers A4sp après 8 ans en A3sp et moyennant une évaluation positive.


Type de contrat :

Contrat à durée indéterminée.


Agent déjà nommé :

Possibilité de nomination à cette fonction après 1 an.


Date de prise de fonction :

le plus rapidement possible après la procédure de sélection et désignation par le bureau permanent.


Dépôts des candidatures :

Les candidatures seront, soit réceptionnées au secrétariat de direction générale, soit reçues par courrier postal, soit transmises par E-mail pour le 20/04/2018 à 16h au plus tard sous la forme d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae.
(Avis de réception ou cachet de la poste faisant foi). Pour être valablement reçues les candidatures seront accompagnées du diplôme requis dans les conditions d’admission.


Le dossier complet sera adressé à :

Soit au CHRV, à l’att. de Monsieur Stéphane LEFEBVRE, Directeur Général, Rue du Parc, 29 à 4800 VERVIERS, soit transmis par E-mail via le bouton POSTULER